Kai muzikantas yra pasirengęs tęsti savo karjerą profesionaliau, jis turi pagalvoti apie muzikos valdymą. Paprastai sutarčių sudarytas grupės vadybininkas padeda derinti kasdienę muzikanto ar grupės darbotvarkę, užmegzdamas ryšius su reklamos ir spaudos agentais, rezervuodamas koncertų ar turo datas su muzikos vietų savininkais, tvarkydamas įrašų sutartis su prodiuseriais ir kt. pramonės profesionalai. Vadovo pareigos dažnai viršija šiuos lūkesčius ir gali apimti grupės ar muzikanto pervežimo ir apgyvendinimo organizavimą bei biudžeto tvarkymą.
Muzikos vadybininkas yra asmuo, kuriuo muzikantas gali pasikliauti atlikdamas įvairius vaidmenis. Grupės karjeros pradžioje vadybininkas gali būti skatinamasis įrankis, padedantis grupei būti sėkmingam. Vadovas, užsisakęs pasirodymą, gali būti atsakingas už plakatų ar reklamų, skirtų viešai paskelbti apie renginį, kūrimą. Be to, muzikos vadyba gali rašyti straipsnius ar albumų apžvalgas apie grupę publikuoti pramoginiuose laikraščiuose ir žurnaluose.
Fotografavimo įgūdžiai yra didelė nauda bet kuriam grupės vadovui. Grupės fotosesija įrašų kompanijoms suteikia vaizdą apie muzikanto pasirodymą viešumoje ir charakteristikas. Labai svarbu sujungti nuotrauką ar dvi su paskelbtu straipsniu ir demonstracine muzikos juosta į spaudos rinkinį arba žiniasklaidos rinkinį. Žiniasklaidos rinkinys turėtų suteikti įrašų kompanijoms ir muzikos vietoms tiesioginę prieigą prie visko, ką jie gali žinoti apie muzikantą.
Pradėjus naudoti vertingus tinklo įrankius, tokius kaip „Myspace™“, muzikos valdymas įgavo naują vaidmenį. Palaikydama naujausią informaciją apie muzikantą, pvz., būsimus pasirodymus ir tinklaraštį, vadovybė leis gerbėjams ir potencialiems darbdaviams žinoti, kada ir kur jie gali klausytis ir sužinoti apie šį veiksmą. Labai svarbu, kad kiekvienas vadovas pasinaudotų šiomis nemokamomis reklamos priemonėmis, kad užtikrintų tam tikrą klientų pripažinimą.
Muzikos vadybininko darbas tikrai niekada nėra atliktas. Kai muzikantas turi gerbėjų bazę, muzikos vadovybė turėtų apsvarstyti galimybę sudaryti adresatų sąrašą el. paštu arba paštu, kad aistringi gerbėjai būtų įspėti apie naujas turo datas, albumų išleidimus ar bet kokius kitus naujausius muzikanto atnaujinimus. Šis procesas padės užtikrinti platų gerbėjų ratą, kurį gali sudaryti asmenys iš kitų šalių. Daug kartų grupė sulaukia žvaigždžių ne savo gimtojoje šalyje. Muzikos vadybos pareiga yra užtikrinti, kad kliento muzika pasisektų pasauliniu mastu.