Našumas pagrįstas biudžeto sudarymas – tai procesas, kurio metu vertinamas įvairių organizacijos operacijų produktyvumas ir didesnė turimų išteklių dalis skiriama veiksmams, kurie labiausiai prisideda prie bendros organizacijos gerovės. Šis išteklių paskirstymo metodas yra skirtas skatinti protingai naudoti laiką, finansus ir įgūdžius, kad visa organizacija būtų naudinga. Kaip ir daugelio tipų biudžeto strategijų atveju, veiklos rezultatais pagrįstas biudžeto sudarymas nėra statiškas metodas ir reikalauja, kad kiekvienos operacijos produktyvumas būtų vertinamas nuo vieno biudžeto laikotarpio iki kito.
Norint inicijuoti veiklos rezultatais pagrįsto biudžeto sudarymo procesą, reikia apgalvoti, kaip organizacija veikė praeityje, kaip ta istorija siejasi su dabartinėmis sąlygomis ir kokie tikslai ar uždaviniai yra numatyti ateinančiam biudžetiniam laikotarpiui. Ši vertinimo dalis leidžia daug lengviau suprasti, kas veikė ir kas neveikė praeityje ir kaip šios pastangos galiausiai suformavo dabartinę organizacijos būklę. Patvirtinus šiuos duomenis, gali prasidėti nustatymo, kaip organizacija gali išsikelti ir pasiekti savo tikslus ateinančiam biudžetiniam laikotarpiui, procesas.
Bet kokio bandymo sudaryti efektyvumu pagrįstą biudžetą pagrindas yra kiekvieno organizacijos departamento, padalinio ar sektoriaus rezultatų nustatymas. Tai dažnai reiškia, kad reikia atidžiai išnagrinėti ne tik galutinius tikslus, kuriuos kiekvienas skyrius planuoja pasiekti iki biudžetinio laikotarpio pabaigos, bet ir tai, kaip tie tikslai yra susiję su visos organizacijos tikslais. Apibrėžus strategijas, lengviau įvertinti tų laukiamų rezultatų vertę visai organizacijai ir nustatyti, kokia procentinė dalis turimų išteklių bus suteikta arba skirta tiems tikslams pasiekti.
Svarbu pažymėti, kad veiklos rezultatais pagrįstas biudžetas nėra linkęs sutelkti dėmesį į atskiras veiklas, kurios yra būtinos siekiant inicijuoti strategijas, kurios veda į tikslų siekimą. Vietoj to, dėmesys sutelkiamas į platų požiūrį, pagal kurį dirbs kiekvienas tam tikrame skyriuje, kad pasiektų skyriaus tikslus. Šis metodas suteikia skyriaus vadovams arba vadovams tam tikrą laisvę, kaip organizuoti konkrečias užduotis didesnėje skyriaus strategijos rėmuose.
Vykdydami veiklos rezultatais pagrįstą biudžetą, visi organizacijos skyriai ar sritys turi prieigą prie jiems reikalingų išteklių. Tuo pačiu metu toks teisminis išteklių paskirstymas neleidžia skirti laiko, talento ir pinigų sričiai, kuri gali veikti optimaliai su mažesniu biudžetu. Dėl to organizacija turi daug geresnes galimybes siekti savo tikslų per laikotarpį, kurį apima biudžetas, ir turi didesnę galimybę užbaigti laikotarpį kaip žymiai stipresnis subjektas.