Paprastai nagrinėjamas kaip sąnaudų ir naudos analizės dalis, naudos sąnaudų koeficientas (BCR) yra formulė, apibrėžiama kaip piniginė projekto ar veiksmų nauda, padalyta iš jo piniginių išlaidų, o visa nauda ir išlaidos išreiškiamos dabartinėmis vertėmis. Analitikai bando sudaryti pagrįstus sąnaudų ir naudos įvertinimus, darydami jas išvadas iš rinkos elgesio ar tyrimų. Kuo didesnis naudos sąnaudų santykis, tuo didesnė projekto vertė.
Dabartinė vertė yra numatoma dabartinė pajamų arba išlaidų srauto piniginė vertė tam tikrą dieną. Diskonto norma paprastai yra pagrįsta palūkanų norma, paimta iš finansų rinkų. Ši norma taikoma visoms atitinkamoms būsimoms išlaidoms ir naudai, siekiant nustatyti dabartinės vertės sąlygas.
Pagrindinis BCR trūkumas yra tai, kad neatsižvelgiama į mažiau apčiuopiamą nepiniginį poveikį, pvz., įsiskverbimą į rinką, reputacijos praradimą ar ilgalaikį rizikos strateginį derinimą. Kita BCR problema yra aiškiai apibrėžti ir nustatyti atitinkamą naudą ir išlaidas. Jie gali skirtis priklausomai nuo dalyvaujančios finansinės organizacijos ar interesų grupės. Analizė naudojant naudos kaštų santykį nėra įprasta didelėse organizacijose, nes jų projektai dažnai apima nematerialius veiksnius, kuriuos nėra lengva kiekybiškai įvertinti pinigais. Pavyzdžiui, analizuodama apsauginės tvoros įrengimo klastingame kelyje vertę, įmonė turi priskirti dolerio vertę sužalojimams ir žūtims, kurių galima išvengti, ir pasverti ją su faktinėmis apsauginių turėklų išlaidomis.
Analizės, pagrįstos naudos sąnaudų santykiu, turi būti vertinamos atsargiai, nes jos gali būti labai klaidingos. Išlaidų nepakankamai įvertinimas yra dažnas reiškinys, nes jos labai priklauso nuo ankstesnių panašių projektų duomenų. Projekto dalyviai gali tiksliai neprisiminti esminių projekto išlaidų. Dabartinis projektas gali būti tiesiogiai nepalyginamas su senuoju projektu, nes skiriasi narių dydžiu, funkcijomis ar įgūdžių lygiu. Be to, formulės, kuriomis analitikai priskiria pinigų vertes nematerialiems veiksniams, gali būti savavališkos ir gali būti šališkos.
Naudos sąnaudų santykis taip pat gali būti klaidingas, kai analitikai pervertina naudą. Pavyzdžiui, jei įmonė pristato naują produktą ir numatomi pardavimai yra 60 milijonų JAV dolerių per metus, faktiniai metiniai pardavimai būtų 30 milijonų JAV dolerių (USD). reiškia 50 procentų išmokų trūkumą. Bendra žmonių tendencija pernelyg optimistiškai nulemti teigiamų įvykių tikimybę pervertinti ir neigiamų įvykių tikimybę neįvertinti. Kai naudos trūkumas atsiranda kartu su išlaidų viršijimu, BCR krenta.