Spaudos konferencija yra vieta, kurioje asmuo ar organizacija išleidžia informaciją naujienų žurnalistams ir žurnalistams. Už konferenciją atsakingi asmenys paprastai sudarys konkrečių asmenų ir žiniasklaidos atstovų, kurie bus pakviesti į renginį, sąrašą. Šiems pakviestiesiems gali būti išduotas leidimas spaudai, kuris kartais yra oficialus kvietimo laiškas arba gali būti tiesiog patvirtinimas, kad asmuo yra teisėtas spaudos atstovas.
Konferencijoje paskelbtos naujienos laikomos įrašomomis, o tai reiškia, kad informacija yra skirta plačiajai visuomenei. Prieš spaudos konferenciją naujienų reporteriui gali būti iš anksto suteikta lygiai tokia pati informacija, tačiau jam gali būti pasakyta, kad naujienoms bus taikomas embargas, kol įvyks tikroji konferencija. Tokia informacija, paskelbta grupei žurnalistų prieš spaudos renginį arba atskleista žurnalistui, siekiant suteikti jam pagrindinę informaciją, gali būti neįrašoma. Neįrašytos informacijos teikimas reporteriui veikia garbės sistemoje. Žurnalistas, pažeidžiantis neregistruotą arba embargo informaciją, greičiausiai praras reputaciją ir daugiau negaus naujienų patarimų iš to šaltinio.
Įprastam reporteriui stabilių patikimų šaltinių puoselėjimas užtikrina, kad reporteris turės galimybę pranešti apie įvykį prieš varžovą. Tai vadinama „kaušeliu“ arba naujausiomis naujienomis. Naujienų reportažai yra labai konkurencinga pramonė, o patikimi šaltiniai, galintys duoti žurnalistui išskirtinių patarimų, yra labai vertinami žurnalistų. Embargo naujienos suteikia tolygesnes sąlygas žurnalistų grupei turėti lygias galimybes pranešti naujienas. Žinodamas apie tai, kas bus aptariama, reporteris bus geriau pasirengęs užduoti tinkamus klausimus konferencijos metu, o ne greitai mąstyti ir konkuruoti su kitais žurnalistais teikdamas klausimus.
Aukšto lygio spaudos konferencijoje žurnalistai siekia gauti atsakymą į klausimą. Didelio atgarsio sulaukusios konferencijos pavyzdys galėtų būti spaudos konferencija, kurioje žinomas asmuo ar aukšto lygio politikas reaguoja į viešą skandalo atskleidimą arba kreipiasi į baimes kilus nelaimei. Spaudos konferencija gali būti suplanuota arba ekspromtu. Kai kuriose angliškai kalbančiose šalyse ekspromtu surengta spaudos konferencija gali būti vadinama žiniasklaidos ataka. Spaudos konferencijos, sušaukiamos siekiant paskelbti informaciją, kuri yra labiau reklaminio pobūdžio, o ne naujienų vertas įvykis, yra pseudoįvykis.
Ryšių technologijos, pvz., vaizdo konferencijos, gali būti naudojamos spaudos konferencijai surengti, nes tai leidžia priimti klausimus iš tų, kurie fiziškai nedalyvauja. „Konferencija“ į spaudos konferenciją telefonu buvo naudojama 2011 m., kai buvo paskelbti JAV surašymo rezultatai. Skambinusieji telefonų eilėje laukė galimybės surašymo pareigūnams užduoti konkrečių klausimų.