Ne veiklos sąnaudos yra išlaidos, kurios, nors ir susijusios su verslu, nėra susijusios su pagrindiniais verslo tikslais. Jis gali būti skirtas medžiagoms arba paslaugai ir dažnai yra skirtas sumažinti pagrindines veiklos sąnaudas, kai įmonė patiria finansinių sunkumų vien dėl to, kad pagrindinių veiklos išlaidų mažinimas turi tokį drastišką poveikį įmonės gebėjimui išlaikyti kokybę ir produkciją. aukštas.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių priežasčių, kodėl buhalteriai taip daug dėmesio skiria kiekvienai ne veiklos išlaidoms, yra ta, kad nepaisant to, kad veiklos ir ne veiklos sąnaudos verslo biudžete techniškai skiriasi, žmogus turi įvertinti abiejų rūšių išlaidas, kad gautų tikrai tikslią sumą. įmonės finansinės padėties vaizdas. Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonė pagamino „X produktą“. Jei įmonės pajamos iš „X produkto“ pardavimo viršytų „X produkto“ pagaminimo kainas, tada įmonės finansinė padėtis atrodytų gera. Tačiau šiuo metu įmonė dar turi susitvarkyti su visomis ne veiklos išlaidomis. Jei šios išlaidos yra pakankamai didelės, įmonė iš tikrųjų gali atsidurti „minusinėje“, turėti skolų.
Pavyzdžiui, bendros ne verslo sąnaudos apima palūkanas, kurias įmonė turi mokėti už paskolas, nuostolius pardavus įmonės turtą, įskaitant vertybinius popierius, restruktūrizavimo išlaidas ir valiutos keitimo mokesčius kaip ne veiklos sąnaudas. Draudimas taip pat laikomas ne veiklos išlaidomis, kaip ir priežiūra bei įmokos į išmokas darbuotojams. Dar viena dažna neeksploatacinės išlaidos – valymas.
Labai svarbu suprasti, kad tai, kas yra ne veiklos sąnaudos vienoje įmonėje, nebūtinai yra ne veiklos sąnaudos kitoje įmonėje. Nagrinėdami ne veiklos išlaidas, buhalteriai visada turi žiūrėti į išlaidas pagal įmonės tikslus. Pavyzdžiui, jei įmonės tikslas būtų gaminti automobilius, tokios prekės, kaip įmonės telefonai, būtų ne veiklos, o ne veiklos sąnaudos, nes telefonai nėra tiesiogiai prijungiami prie transporto priemonių atsargų ar gamybos linijos. Tačiau jei įmonė būtų užsibrėžusi aukas gauti per prašymus telefonu, įmonės telefonai galėtų būti laikomi veiklos išlaidomis.
Kaip ir veiklos sąnaudų atveju, įmonės turi sekti savo ne veiklos išlaidas, kad sudarytų veiksmingą biudžetą ir jo laikytųsi. Finansų skyriai paprastai bando sumažinti ne veiklos išlaidas, kol pereina prie veiklos išlaidų mažinimo. Tai darydami nebūtinai pradžiuginsite darbuotojus, pavyzdžiui, jei įmonė sumažina išmokas darbuotojams. Tai neturi įtakos įmonės gebėjimui pagaminti gerą, kokybišką prekę ar paslaugą, tačiau – 10 darbuotojų be pašalpų gali gaminti „prekę X“ su lengvatomis arba be jų, pavyzdžiui, jei turi pakankamai atsargų ir žinių. Dėl to vartotojas dažnai nežino apie sumažinimus, kol biudžeto kirvis pasiekia pagrindines operacijas.