Neatgautinos gautinos sumos reiškia neapmokėtas skolas, kurių įmonė nesitiki atgauti. Užuot laikiusi juos savo apskaitoje, bendrovė gali nuspręsti juos nurašyti, įrašydama tai finansiniais tikslais, kad mokesčių institucijos ir akcininkai žinotų apie situaciją. Tai yra nuostolis įmonei, nes ji teikė produktus ir paslaugas, už juos nesumokėdama. Rašant negrąžinamas sąskaitas reikia laikytis specialių procedūrų.
Įgaliojimus nurašyti tokias sąskaitas paprastai gali tik aukšto rango įmonės ar valstybinės įstaigos pareigūnai. Tai sumažina riziką, kad juo bus piktnaudžiaujama, ir sukuriama aiški komandų grandinė. Atskiri subjektai taip pat taiko procedūras, skirtas nustatyti, kada sąskaitos gali būti klasifikuojamos kaip negrąžinamos. Vadovaujantis politika, įmonėms lengviau laikytis nuoseklumo, kai susiduria su negrąžinamomis gautinomis sumomis, kad būtų išvengta mokesčių už palankumą ar netinkamus verslo sprendimus.
Kai kuriais atvejais inkaso agentūra, kuriai pavesta susigrąžinti pinigų ataskaitas, praneša įmonei, kad ji negali atsiimti. Taip gali būti dėl to, kad kažkas atsisako mokėti, persikėlė į kitą vietą ir negali būti susektas, arba apgaule gavo kreditą, todėl neįmanoma išsiaiškinti, kas yra atsakingas. Tokio tipo negrąžinamos gautinos sumos ieškomos tol, kol paaiškėja, kad įmonė negalės atsiimti lėšų.
Jei skolininkas paskelbia apie bankrotą, gali būti priimtas sprendimas priskirti negrąžintą skolą kaip neatgautiną. Daugelis skolos formų panaikinamos bankroto procese, kad būtų suteikta galimybė pertvarkyti finansus ir pradėti iš naujo. Be to, įmonės gali nuspręsti, kad pinigų susigrąžinimo išlaidos nėra vertos išlaidų, tokiu atveju jos nurašo skolą. Tai leidžia jiems veikti efektyviau, pašalinant brangias skolas, kurios greičiausiai nebus išspręstos.
Kiti negrąžintų gautinų sumų tipai apima tas, kurioms taikomas teismo procesas, kai įmonė pralaimėjo. Įmonė gali būti iškėlusi ieškinį dėl grąžinimo, tačiau teisėjas priėmė sprendimą atsakovo naudai. Esant tokiai situacijai, ji neturi teismo sprendimo priverstinai išieškoti likutį ir neturi realių galimybių atgauti pinigų. Sąskaitos įrašymas gali leisti įmonei judėti į priekį ir koreguoti apskaitos įrašus, kad būtų sukurtas tikslesnis neapmokėtų gautinų sumų vaizdas.
Svarbu atkreipti dėmesį į negrąžinamų gautinų sumų buvimą. Paprastai įmonės gautinas sumas traktuoja kaip numatomas pajamas, kurias gali panaudoti investicijoms ir kitai veiklai. Jei apskaitoje yra apskaitoma, bet mažai tikėtina, kad išmokėsite, tai gali sukurti klaidingą pinigų sumos, kurią įmonė gali tikėtis gauti per ateinančius mėnesius, rodiklį.