Dauguma organizacijų, kurios naudojasi garso konferencijų paslaugomis, pasirenka patikimo konferencinių skambučių teikėjo paslaugas. Paprastai už prisijungimą prie konferencijos taikomas fiksuotas minutės tarifas, kuris apmokestinamas skambučio iniciatoriui. Tačiau yra ir kita galimybė, kuri gali būti labai naudinga ne pelno organizacijoms ir įmonėms, kurios negali skirti daug pinigų telekonferencijų paslaugoms. Ši parinktis yra nemokama konferencinio skambučio paslauga. Naudojant nemokamą konferencinį pokalbį, klientui nereikia mokėti už konferenciją, todėl nereikia mokėti sąskaitos faktūros. Pateikiame šiek tiek informacijos apie tai, kaip veikia nemokamos konferencijos ir kada tokia paslauga gali būti naudinga.
Teikėjo pasirinktu laiku dalyviai ir šeimininkas renkasi konferencijos tiltą ir, kai bus paraginti automatiniu pranešimu, įveda iš anksto nustatytą prieigos kodą. Kiekvienas, įvedęs prieigos kodą, yra nukreipiamas į saugų konferencinį pokalbį, kuriame visos šalys gali laisvai bendrauti viena su kita. Nėra operatoriaus pasisveikinimo ar įsikišimo. Nemokamo konferencinio pokalbio procesas yra visiškai automatizuotas.
Pirmas dalykas, kurį reikia suprasti apie nemokamą konferencinį pokalbį, yra tai, kad jis nėra visiškai nemokamas. Kiekvienas dalyvis turės sumokėti už tarpmiestinį skambutį, kad prisijungtų prie konferencijos tilto. Mokesčiai bus nurodyti ne nemokamo konferencinio skambučio teikėjo išrašytoje sąskaitoje, o kaip mokestis už minutes, sugeneruotas kiekvieno dalyvio asmeninėje telefono sąskaitoje, o kaina priklausys nuo to, kokio tipo tolimojo ryšio planą jis turi. Nemokamos konferencijos terminas pagrįstas tuo, kad telekonferencijų teikėjas neima sąrankos mokesčių ir neišduoda mokesčių už naudojimąsi savo linijomis. Šis procesas yra griežtai sujungtas su mokamu konferenciniu skambučiu, iš esmės tolimojo ryšio skambučiais, kurie baigiasi bendroje konferencijoje.
Nemokamų konferencinių skambučių teikėjai gali pasiūlyti tokio tipo paslaugas dėl dviejų priežasčių. Pirma, jų pajamų šaltinis yra srautas, generuojamas magistralėse arba linijose, kurios baigiasi jų konferencijų tiltuose. Kiekvieną minutę kas nors naudoja vieną iš savo linijų susitikimui, jie uždirba pajamų. Antra, nemokamų konferencinių skambučių paslaugoms reikia labai mažai įrangos ir personalo. Tai reiškia labai mažas eksploatavimo išlaidas, kurias galima lengvai padengti nuosekliai naudojant jų įrenginius.
Žinoma, yra būdų, kaip nemokamą konferencinį pokalbį padaryti visiškai nemokamai. Vienas iš būdų – paskambinti į susitikimą mobiliuoju telefonu. Jei paprastai nenaudojate leistino mobiliojo telefono minučių banko atsiskaitymo laikotarpiu, dalyvavimas nemokamame konferenciniame pokalbyje tikrai yra nemokamas. Be to, jei į jūsų fiksuotojo ryšio paslaugos tolimojo susisiekimo planą yra įtrauktas fiksuotas mėnesinis mokestis už neribotą tolimojo susisiekimo paslaugą, už dalyvavimą nemokamame konferenciniame pokalbyje nieko papildomai nemokėsite.
Nemokamos konferencinio skambučio paslaugos turi tam tikrų trūkumų. Pavyzdžiui, linijos yra prieinamos pirmumo tvarka. Jei turite daug dalyvių, kurie turi susirinkti į telekonferenciją, negarantuojame, kad įprastomis darbo valandomis eilių užteks. Taip pat paprastai nėra galimybės gauti operatoriaus pagalbos, jei nemokamo konferencinio skambučio metu pasigirsta foninis triukšmas ar kiti trikdžiai. Tačiau organizacijai, kuriai ne piko metu reikia tik pusšimčio eilučių, nemokama konferencinio skambučio paslauga gali veikti labai gerai ir tuo pat metu padėti išlaikyti nepažeistą biudžetą.