Nenumatytų atvejų lyderystė – tai filosofija, kad vadovo vadovavimo stilius priklauso nuo supančios aplinkos. Trys pagrindiniai šios lyderystės teorijos veiksniai yra santykiai, užduočių struktūra ir pozicinė galia. Kiti veiksniai gali būti papildomi pirmiesiems trims veiksniams, nors tai priklausys nuo verslo situacijų. Santykiai susiję su lyderių ir komandos narių sąveika, projekto aiškumu ar gairėmis ir vadovui suteikta galia skatinti ar bausti darbuotojus. Vadovaujant nenumatytiems atvejams, vadovai neatitinka situacijos; įmonės priderins lyderius prie situacijų.
Lyderio ir komandos narių santykiai yra labai svarbūs nenumatytų atvejų vadovavimo modeliui, nes darbuotojai turi pasitikėti lyderiu ir juo pasitikėti. Lyderiai turi sunkiai dirbti, kad sukurtų darbuotojų pasitikėjimą, kad kiekviena projekto užduotis ar veikla būtų baigta laiku. Šie santykių niuansai skirsis priklausomai nuo projekte dalyvaujančio darbuotojo tipo. Žemesnės kvalifikacijos darbuotojams gali prireikti daugiau nurodymų, o aukštesnės kvalifikacijos darbuotojams reikės mažiau nurodymų atliekant užduotis. Kai darbuotojai patiria problemų vykdydami projektus, stiprūs lyderiai turės padėti darbuotojams išspręsti šias problemas, kad jie galėtų laiku užbaigti projektus.
Užduočių struktūroje taip pat atsižvelgiama į vadovavimą nenumatytiems atvejams. Daugeliui vadovavimo modelių reikalingas struktūrinis modelis, siekiant užtikrinti, kad nė vienas darbuotojas ar užduotis neliktų be tinkamos priežiūros. Lyderiai gali įsitraukti į projektus ar programas, kurios neturi dabartinės struktūros. Kad tai ištaisytų, lyderiams reikės stiprių gebėjimų suburti komandą ir sukurti projekto ar programos struktūrą. Pagal nenumatytų atvejų vadovavimo modelį įmonės turi suderinti lyderius su atliekama užduotimi. Nors kai kurie vadovai gali gerai sukurti pradinę struktūrą, kiti gali ne. Todėl įmonės turės pasirinkti buvusį lyderį, kad sukurtų projektų ar programų užduočių struktūrą.
Pozicinė galia yra būtina, kad lyderiai galėtų tinkamai skatinti teisingą darbuotojų elgesį vadovaujant vadovui. Lyderiams, kurie negali perkelti darbuotojų, pavyzdžiui, pakelti į vadovaujančias pareigas arba pažeminti juos į žemesnes pareigas, gali būti sunku sukurti tvirtą užduočių struktūrą. Dideli skyriai ir projektai dažnai turės daugiau pozicinės galios, susijusios su vadovaujančiomis pareigomis. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad nenumatytų atvejų vadovai turėtų visas priemones, reikalingas reikalingoms užduotims ir veiklai atlikti. Delegavimas taip pat būtinas dideliems skyriams ir projektams. Stipri vadovų komanda padeda vadovui sutelkti dėmesį į svarbiausius verslo tikslus.