Kas yra nuolatinio tobulėjimo planas?

Taip pat žinomi kaip nuolatiniai kokybės gerinimo planai arba CIP, nuolatinio tobulinimo planai yra programos, skirtos peržiūrėti konkrečias situacijas ir nustatyti strategijas, kaip pagerinti arba pagerinti visus susijusius veiksnius. Šio tipo planus kartais naudoja įmonės, kurdamos savo darbuotojų tęstinio mokymo ir kryžminio mokymo programas, kurios yra nuolatinio mentorystės proceso dalis. Šis metodas taip pat gali būti naudojamas norint peržiūrėti procedūras darbo vietoje ir rasti būdų, kaip padidinti bendrą efektyvumą ir gamybą.

CIP arba nuolatinio tobulinimo procesas gali būti naudojamas norint įvertinti politiką ir procedūras beveik bet kurioje verslo aplinkoje. Idėja yra padaryti tai, kas ir taip gerai, padaryti dar geresnį ir taip gauti naudos bendrovei. Pavyzdžiui, įmonė gali atidžiai pažvelgti į gamybos procesą ir nustatyti, kad perorganizavus vieną žingsnį į du etapus ir į gamybos liniją įtraukus dar vieną asmenį, per valandą galima pagaminti žymiai didesnį vienetų skaičių.

Kai nuolatinio tobulėjimo planas orientuotas į darbuotojus, dažnai siekiama suteikti nuolatinių mokymų galimybes, kurios ne tik padėtų darbuotojams atlikti dabartines pareigas, bet ir paruoštų juos tobulėti per įmonės struktūrą. Atsižvelgdami į konkretaus darbuotojo išsilavinimą ir gabumus, vadovai ir kiti asmenys naudos įvairias priemones, kad toliau ugdytų įvairius įgūdžius, mokys atlikti užduotis, kurias darbuotojas, kaip manoma, gali atlikti, ir patars darbuotojui viso proceso metu. Laikui bėgant, iš naujo įvertinamas darbuotojo veiklos lygis, tobulinama tobulinimo programa, remiantis turimais papildomais duomenimis.

Taip pat galima sukurti nuolatinio tobulėjimo planą, kuris suteikia nuolatines galimybes keliems darbuotojams. Dažnai į planą bus įtrauktas nuolatinis mokymas tokiose srityse kaip išteklių planavimas, vadovavimas komandai, verslo valdymas ir kiti mokymai, kurie laikomi svarbiais tolimesnei įmonės veiklai. Nėra vieno nustatyto modelio, kaip sudaryti nuolatinio tobulėjimo planą, nors į daugumą planų bus periodiškai peržiūrima ne tik darbuotojų pažanga, bet ir paties plano struktūra bei dizainas.

Darbdaviai gauna tiesioginės naudos iš tam tikro nuolatinio tobulinimo plano įgyvendinimo. Darbuotojai, kurie jaučia, kad įmonė nori investuoti į juos laiką ir kitus išteklius, paprastai pozityviau vertina bendrovę. Tai dažnai reiškia didesnį produktyvumą dabartinėje padėtyje. Tuo pačiu metu nuolatinio tobulėjimo planas suteikia verslui aukštos kvalifikacijos darbuotojų, kurie gali būti paaukštinti iš vidaus, kai atsiranda darbo vietų, o ne samdyti iš išorės. Daugeliu atvejų šis gebėjimas skatinti iš vidaus leidžia darbuotojui perimti naujas pareigas, o jo prireikia nedaug laiko įsitvirtinti naujoje situacijoje.