Nuolatinė inventorizacija yra atsargų įrašų tvarkymo metodas, pagrįstas tų įrašų atnaujinimu realiuoju laiku. Dėl to informacija visada yra aktuali ir tiksliai atspindi šiuo metu turimas prekes. Tai skiriasi nuo kitų sistemų, kurios remiasi periodiniu atsargų skaičiavimu, kad nustatytų bendrą atsargų kiekį. Nuolatinių atsargų metodas yra labai populiarus mažmeninėje prekyboje, kur realiojo laiko informacija apie atsargų būseną yra vertinga norint išlaikyti pakankamas geriausiai parduodamų prekių atsargas.
Versle, kurioje naudojamos nuolatinės atsargos, kiekvieną kartą, kai gaunamos prekės, jos nedelsiant įtraukiamos į atsargas. Siuntimo ir priėmimo skyrius atidaro gaunamas prekes, nuskaito jas į inventorių ir patvirtina, kad užsakymai yra tikslūs. Jei aptinkami neatitikimai, pvz., sąskaitoje esančios prekės, kurių nėra dėžutėje, jie pažymimi, kad būtų galima ginčyti užsakymą įvykdžiusiai įmonei.
Kai prekės išparduodamos pasibaigus atsargoms, jos iš karto išskaičiuojamos iš inventoriaus įrašo, kad būtų parodyta, jog jų nebėra. Daugelis nuolatinių atsargų įrašų yra sukurti taip, kad būtų suderinti su pardavimo vietos sistema. Tai leidžia automatiškai koreguoti atsargų įrašo skaičių pardavimo metu.
Aštuntajame dešimtmetyje atsiradus kompiuterinėms inventorizavimo sistemoms, nuolatinis inventorizavimas tapo realiu atsargų stebėjimo metodu. Daugelis sistemų generuoja statistiką, leidžiančią žmonėms matyti, kiek laiko prekės lieka atsargose, stebėti greitai parduodamas prekes ir ištirti kitus duomenis, kurie gali būti svarbūs priimant sprendimus dėl užsakymo. Taip pat galima nustatyti pasikartojančius užsakymus arba automatinius aktyviklius, pvz., užsakymą, kuris bus išsiųstas automatiškai, kai populiarios prekės atsargos nukris žemiau tam tikros sumos.
Gali atsirasti neatitikimų tarp nuolatinio inventoriaus įrašų ir faktinių lentynoje esančių prekių. Inventorius gali būti pamestas, pavogtas arba sugadintas, o tarnautojai gali padaryti klaidų nuskaitydami prekes į inventorių arba parduodant prekes. Įmonės, kurios taiko šį metodą, paprastai kas kelerius metus planuoja skirti inventoriaus dieną, kad uždarytų parduotuvę, ir peržiūrės visą inventorių, kad sulygintų jį su įrašais. Įmonės, kurių nuostoliai dėl vagystės yra dideli, gali dažniau atlikti inventorizaciją rankiniu būdu, kad įrašai būtų kuo atnaujinami. Atsargų koregavimai taip pat gali būti naudojami statistikai generuoti; programa gali parodyti, pavyzdžiui, kad daiktas pavagiamas dažniau nei parduodamas.