Daugeliui įmonių labai svarbu rasti arba persikelti į tinkamą biuro erdvę. Tačiau nedaug komercinio turto nuomininkų yra patyrę, kaip sutaupyti laiko ir vis tiek derėtis, kad gautumėte geriausią pasiūlymą. Nuomininko atstovas arba „nuomininko atstovas“ gali teikti vertingą paslaugą komercinio turto nuomininkams. Nuomininko atstovas dažnai yra profesionalus nekilnojamojo turto brokeris, dirbantis tik nuomininkui.
Prieš samdydamas nuomininko atstovą, komercinis nuomininkas turi turėti pagrindinį supratimą apie tai, ką jis daro. Viena svarbi nuomininko atstovo funkcija yra vietos analizė. Jei verslo savininko pajamos kenčia dėl to, kad įmonė yra prastai, atstovas gali išanalizuoti verslą ir vietą bei rekomenduoti persikelti arba pakeisti vietos naudojimo būdą. Pastato būklės analizė – dar vienas esminis darbo elementas. Susirūpinimą dėl saugumo gali išsklaidyti nuomininko atstovas arba jis gali rekomenduoti tam tikrus remonto ar perkėlimo darbus.
Jei perkėlimas yra geriausias pasirinkimas komerciniam nuomininkui, nuomininko atstovas gali būti verslo savininko advokatas derybose su naujos biuro patalpos savininku. Idealus atstovas turės ekspertinių derybinių įgūdžių, kurie paskatins palankų rezultatą. Pats atstovavimo faktas gali suteikti nuomininkui derybų svertų, kurių jis greičiausiai neturėtų kitu atveju. Taip pat gali būti, kad patyręs nuomininko atstovas bus susipažinęs su nuomotoju, o tai dar labiau padidins galimą atstovavimo naudą
Išperkamosios nuomos dokumentai dažnai gali būti sudėtingi, ypač nuomininkui, nemokančiam sutarties kalbos, taigi ir tikslaus pačių dokumentų pobūdžio. Nuomininko atstovas puikiai žinos, kokių dokumentų reikia, kaip juos pritaikyti, su kuo derėtų ir su kuo nederėtų susitarti.
Norint gauti visus darbo su nuomininko atstovu pranašumus, reikia imtis keleto atsargumo priemonių renkantis atstovą, kuris jums atstovaus. Dirbdamas su nuomininku jis pirmiausia turi būti laisvas nuo interesų konfliktų. Antra, nuomininkas turi suprasti, kaip atstovas tikisi gauti atlyginimą ir kas jį mokės. Atstovas taip pat turi sugebėti įrodyti, kad išmano dabartines rinkos sąlygas ir turi gerą reputaciją tarp savo bendraamžių toje pačioje pramonės šakoje. Jei nuomininkas imsis šių veiksmų prieš bendradarbiaudamas su kuo nors, brangiai kainuojančių klaidų greičiausiai bus išvengta.