Nuomos administravimo programinė įranga yra speciali kompiuterinė programa, galinti valdyti kelis individualaus savininko, nekilnojamojo turto įmonės ar turto valdymo grupės nuomojamus ar nuomojamus objektus. Labiausiai paplitusios nuomos valdymo programinės įrangos formos leidžia nekilnojamojo turto savininkams ar valdytojams tvarkyti gyventojų nuomos sutartis, pardavimo ir nuomos sutartis. Daugelis nuomojamų programinės įrangos sistemų leidžia valdyti paslaugų užklausas, naikinti kenkėjus, prižiūrėti veją, valyti sniegą ar atlikti šiukšlių paslaugas. Šios programos taip pat gali sekti visas turto išlaidas, tokias kaip mokesčiai ir turto priežiūra.
Dauguma komercinio nekilnojamojo turto bendrovių naudoja tam tikros formos nuomos administravimo programinę įrangą, kad galėtų susidoroti su visomis didelės nuosavybės, pvz., daugiabučių namų, pagalbinių gyvenamųjų patalpų, karinių pastatų ir įmonių būstų kompleksų, nuosavybės ir priežiūros pareigomis. Dažnai turtą gali lengvai valdyti vos keli administracijos darbuotojai, kurie nuotoliniu būdu iš įmonės biuro stebi naujas nuomos sutartis, pratęsimus, nuomos ir užstato mokėjimus, mokesčius ir priežiūros išlaidas.
Nuomos valdymo programinės įrangos naudojimas neapsiriboja vien dideliais komerciniais objektais, pavyzdžiui, daugiabučiais namais. Daugeliu atvejų nekilnojamojo turto agentūros naudoja modifikuotą nuomos administravimo programinės įrangos versiją, kad galėtų tvarkyti kelis parduodamus ar išsinuomotus namus ir pastatus. Ši programinė įranga leidžia nekilnojamojo turto įmonėms priskirti tam tikrus nekilnojamojo turto objektus regioniniams agentams, prižiūrėti nekilnojamąjį turtą parodoms, planuoti atvirų durų dienas ir tvarkyti visas nekilnojamojo turto formas bei finansinius dokumentus nekilnojamojo turto pardavimo ir nuomos valdymui.
Daug kartų, kai asmenys nuomojasi savo privačią nuosavybę, jie gali naudoti nuomos administravimo programinę įrangą, kad tvarkytų nuomos sutartis, užstatus, namų remontą ir mokesčių sąskaitas vienoje vietoje. Yra nemokamų ir nebrangių nuomos administravimo programinės įrangos parinkčių, kuriomis gali naudotis privačios nuosavybės savininkai. Išperkamosios nuomos programinė įranga leidžia namų savininkams daug efektyviau ir nebrangiai atlikti daugybę namų nuosavybės pareigų, patogiai naudojant namų kompiuterį.
Komercinių ir privačių patalpų gyventojai taip pat gali pasinaudoti daugybe funkcijų, kurias suteikia nuomos administravimo programinė įranga. Nuomos programinė įranga gali saugiai saugoti skaitmenines nuomos sutarčių kopijas, atnaujinti nuomininkus apie svarbius pakeitimus, įspėti nuomininkus, kai reikia mokėti nuomos mokesčius, leisti teikti paslaugų užklausas internetu ir netgi valdyti nuomos ir komunalinius mokėjimus. Nuomos programinė įranga leidžia lengvai pasiekti šią informaciją bet kuriuo metu, kai jos prireikia, ir yra paprastas būdas susisiekti su nekilnojamojo turto savininkais po įprastų darbo valandų.