Išrašas yra studento veiklos ir istorijos tam tikroje akademinėje įstaigoje įrašas. Nuorašai naudojami įvairiems tikslams ir dažniausiai atsiranda, kai studentai kreipiasi dėl aukštesnio išsilavinimo galimybių, o priėmimo komisija prašo nuorašų. Norėdamas gauti pažymos kopiją, mokinys gali pateikti prašymą išrašyti pažymą savo mokyklos registratoriui.
Į nuorašą įtraukiamas bent jau mokinio vardas, pavardė lankymo metu, lankymo datos, visos pamokos, kurias mokinys lankė, jo gauti pažymiai, suteiktas laipsnis ir bendras studento pažymių vidurkis (GPA). ). Stenogramose taip pat gali būti nurodyti bet kokie gauti akademiniai apdovanojimai, klasės reitingas ir kitos pastabos, kurios gali būti įdomios nuorašą peržiūrintiems žmonėms.
Kai mokinys pasitraukia iš pamokos arba gaus nebaigtą, tai atsispindės pažymoje. Jei studentui taikomas akademinis bandomasis laikotarpis arba jis kitaip bausiamas, tai taip pat gali būti įtraukta į nuorašų protokolus. Nuorašuose taip pat gali būti pastabų, nurodančių, kad studentas pateikė prašymą pratęsti akademinį laikotarpį, kad iš įrašo būtų ištrinti prasti pažymiai.
Mokyklose, kuriose instruktoriai pateikia naratyvinius vertinimus, nuorašas gali būti labai ilgas ir įtrauktas. Mokyklose, kuriose tai nėra galimybė, dokumentas yra daug trumpesnis. Pasakojimo vertinimai kai kuriose mokyklose yra ginčytina tema, kai kurie žmonės teigia, kad jie suteikia išsamesnį mokinio vaizdą nei pažymių sąrašas, o kiti teigia, kad pasakojimo vertinimų skaitymas užima daug laiko ir kad mokiniai gali nukentėti kaip rezultatas, kai stojančiųjų bendruomenės peržvelgia šiuos vertinimus, o ne skiria laiko juos peržiūrėti.
Studentai gali gauti oficialius arba neoficialius nuorašus. Neoficialūs nuorašai yra tiesiog mokinio įrašo spaudiniai be mokyklos antspaudo ir dažniausiai naudojami asmeninei nuorodai. Oficialūs nuorašai yra antspauduojami registratoriaus, nurodantys, kad jie yra išsamūs. Jie taip pat gali būti pateikti užantspauduota forma. Jei antspaudas sulaužytas, nuorašai nebegalioja. Priėmimo komitetai ir darbdaviai paprastai prašo oficialių nuorašų, kad studentai nesusigundytų tikrinti savo akademinių įrašų.
Kai kurios mokyklos gali teikti nuorašus nemokamai, kartais taikant nemokamų nuorašų naudojimo apribojimą. Kiti ima nedidelį mokestį už dokumentų generavimą ir išsiuntimą paštu. Kai studentai pateikia prašymą išrašyti nuorašą, jie turėtų nurodyti savo vardus ir pavardes, dalyvavimo datas, studento identifikavimo numerius, adresą, kuriuo pažymima turėtų būti išsiųsta, ir ar jis turi būti oficialus. Prašymą taip pat turi pasirašyti studentas.