Kompiuterinėms sistemoms su labai vertinga informacija gresia tikras pavojus be nuotolinės atsarginės kopijos. Visų svarbių kompiuterio duomenų atsarginės kopijos turėtų būti reguliariai kuriamos. Nuotolinis atsarginis kopijavimas, svarbių duomenų saugojimo atskiroje vietoje procesas, yra geriausias būdas apsaugoti gyvybiškai svarbius duomenis nuo kritinės situacijos.
Visi, kurie dirbo su kompiuteriais, žino, kad kompiuteriai nėra visiškai patikimi. Gali būti prarasti duomenys, kompiuteriai gali sugesti, o failai gali būti netyčia ištrinti. Nuotolinio atsarginio kopijavimo plano naudojimas padeda apsaugoti svarbius failus. Nuotolinis atsarginis kopijavimas gali būti atliktas įvairiais būdais, ir tai neturi būti sudėtinga ar brangi.
Paprasčiausia nuotolinio atsarginio kopijavimo sistema yra svarbių duomenų atsarginių kopijų kūrimas ir saugojimas už kompiuterio ribų. Kompiuteryje esančių failų atsarginių kopijų kūrimas yra svarbus, tačiau tai neužtikrina nuotolinio atsarginio kopijavimo saugumo. Jei jūsų kompiuteris yra užkrėstas labai bjauriu virusu, kietasis diskas sugenda arba, neduok dangus, užsidega biuras, gali būti prarasti visi tik kompiuteryje išsaugoti failai.
Vienas iš pagrindinių būdų sukurti nuotolinę atsarginę kopiją yra nukopijuoti failus į kitą tinklo kompiuterį. Tokiu būdu, jei vienas kompiuteris nustoja veikti, duomenys vis tiek yra saugūs kitame kompiuteryje. Ši nuotolinio atsarginio kopijavimo forma neapsaugo nuo stichinių nelaimių ar vagysčių, nes abu kompiuteriai yra toje pačioje vietoje. Tačiau jis apsaugo duomenis nuo vieno kompiuterio gedimo.
Saugesnis nuotolinės atsarginės kopijos kūrimo būdas yra failų išsaugojimas keičiamame šaltinyje. Failus galima įrašyti į CD ar DVD arba įrašyti į išimamą standųjį diską arba USB diską. Tada nuotolinis atsarginis įrenginys gali būti saugomas atskiroje vietoje. Labai jautrių ar vertingų failų atveju seifas gali užtikrinti puikią saugią nuotolinę saugyklą už priimtiną kainą.
Šių nuotolinių atsarginių kopijų kūrimo tipų trūkumas yra sugaištas laikas ir pastangos. Kažkas turi padaryti visų svarbių failų kopijas. Jei atsakingas asmuo pamiršta, praleidžia failus arba baigiasi kompaktiniai diskai, atsarginė kopija nedaroma. Taip pat gali būti netinkamas nuotolinio atsarginio kopijavimo įrenginys arba kelionė į banką gali būti nepatogu.
Įmonėms ar asmenims, kuriems reikia saugios, paprastos nuotolinės saugyklos, yra įmonių, kurios specializuojasi aptarnaujant nuotolinės saugyklos poreikius. Šios įmonės turi saugų interneto ryšį ir specialius serverius, kurie gali automatiškai atsisiųsti ir apsaugoti svarbius failus. Kai kurios įmonės siūlo techninį palaikymą, kad padėtų pakeisti prarastus ar sugadintus failus, dauguma garantuoja, kad bus parengti ir veikia beveik 100 % laiko, o kai kurios netgi turi savo nuotolinę saugyklą, išsaugodamos failus dviejose ar daugiau skirtingų fizinių vietų.
Visi žinome, kaip svarbu dažnai išsaugoti, ir dauguma iš mūsų stengiasi nepamiršti sukurti atsarginių svarbių failų kopijų. Norint apsaugoti tikrai svarbius duomenis, nuotolinė atsarginė kopija yra geriausias būdas apsaugoti failus nuo visų problemų ir nelaimių. Jei kuris nors iš jūsų duomenų verčia jus pasakyti: „Negalėčiau vykdyti savo verslo, jei tai būtų prarasta“, jie nusipelno nuotolinės atsarginės kopijos.