Kadangi kompiuterių naudojimas namuose ir darbo vietoje yra norma, o ne išimtis, prasminga kurti tik antrinius informacijos šaltinius, jei įvyktų visos sistemos gedimas. Čia atsiranda nuotolinės atsarginės kopijos paslaugos koncepcija.
Nuotolinio atsarginio kopijavimo paslauga – tai visų svarbių failų, operacinių sistemų ir elektroninių dokumentų saugykla, kurią reikia išsaugoti tuo atveju, jei kietasis diskas arba serverio palaikymo sistema dėl kokių nors priežasčių būtų pažeista ar neveikianti. Kadangi nuotolinio atsarginio kopijavimo paslauga saugiai saugo vertingą informaciją slaptažodžiu apsaugotoje aplinkoje, vis daugiau įmonių kreipiasi į tiekėjus, siūlančius internetinės atsarginės kopijos kūrimo paslaugą ir palaikymą.
Nuotolinio atsarginio kopijavimo procesas yra paprastas. Paprastai pardavėjas pateikia nedidelį programinės įrangos paketą kartu su unikaliais prisijungimo duomenimis, kad galėtumėte pasiekti nuotolinio serverio sistemą. Įdiegę programinę įrangą, galutinis vartotojas gali pasirinkti, kuriuos aplankus ir failus įkelti į nuotolinį serverį ir išsaugoti apsaugotoje aplinkoje. Atsarginio kopijavimo internete greitis skirsis priklausomai nuo galutinio vartotojo naudojamo interneto ryšio greičio, taip pat nuo kopijuojamų ir perkeliamų failų dydžio.
Nuotolinio atsarginio kopijavimo paslaugų kainos skirsis dėl kelių veiksnių. Daugelis nuotolinių atsarginių kopijų kūrimo paslaugų ir palaikymo paslaugų teikėjų kainodarą nustatys pagal vietos, kurios klientui reikės reikalingiems failams saugoti, kiekiu. Kitoms paslaugoms bus taikomos nuolaidos sudarant sutartis, užtikrinančias, kad klientas liks paslauga dvejus ar ilgiau. Nuotolinio atsarginio kopijavimo paslauga paprastai nėra didelė sąnauda, tačiau apsimoka ieškoti tiekėjų, kurie naudoja patikimus serverius ir yra pasiteisinę, taikant ekonomiškai efektyvius mėnesinius ir metinius tarifus.
Nuotolinio atsarginio kopijavimo paslauga yra puikus turtas dėl kelių priežasčių. Pirma, tai pašalina poreikį nuolat kopijuoti failus į kompaktinius diskus, juostas ir kitas failų saugojimo priemones. Daugelis nuotolinių atsarginių kopijų kūrimo paslaugų siūlo galimybę nustatyti įprastus naujinimus, kurių nereikia diegti rankiniu būdu.
Antra, kadangi duomenys yra ne svetainėje ir juos gali pasiekti visi, turintys interneto ryšį ir tinkamus prisijungimo duomenis, darbuotojui būtų paprasta prieiti prie duomenų keliaujant įmonės reikalais. Tai taip pat reiškia, kad biure įvykus didelei nelaimei, patikimi darbuotojai galėtų grįžti namo ir dirbti iš tų stočių, kol vėl pradės veikti centrinė darbo vieta.
Gera nuotolinio atsarginio kopijavimo paslauga gali suteikti daug ramybės ir atlaisvinti išteklius, kuriuos būtų galima panaudoti kitur. Dėl mažų sąnaudų ir daug apsaugos, nenuostabu, kad nuotolinės atsarginės kopijos paslaugos kasmet auga.