Nuskaitomi gyvenimo aprašymai šiandien yra vienas iš naudingiausių įrankių tiek ieškantiems darbo, tiek darbdaviams, ieškantiems tinkamų žmonių svarbioms pareigoms įmonėje užimti. Nuskaitomas gyvenimo aprašymas yra tiesiog dokumentas, suformatuotas taip, kad visą informaciją būtų galima lengvai nuskaityti ir įkelti į elektronines programas, kurios valdomos naudojant optinę simbolių atpažinimo programinę įrangą.
Sukūrus šį nuskaitomų CV šablonų banką, darbdaviui labai lengva greitai ir paprastai peržiūrėti visus CV, kai reikia užimti laisvą darbo vietą, naudojant paprastus paieškos kriterijus. Kartais vadinamas tekstiniu gyvenimo aprašymu, sėkmingas nuskaitomas gyvenimo aprašymas pasižymi keliais atributais, padedančiais dokumentą lengviau pasiekti būsimiems darbdaviams. Štai keletas patarimų, kaip sukurti kokybišką nuskaitomą gyvenimo aprašymą, kuris turi puikias galimybes būti pastebėtas.
Vienas iš pirmųjų dalykų, apie kuriuos reikia galvoti apie nuskaitomą gyvenimo aprašymą, yra šriftas, naudojamas tekstui. Nors ankstesniais metais pagrindinis gyvenimo aprašymo rašymas padiktavo naudoti skirtingus šriftus, kaip būdus atkreipti dėmesį į duomenis. Naudojant nuskaitomą gyvenimo aprašymą, pagrindinis dėmesys skiriamas tam, kad OCR programinė įranga tinkamai perskaitytų visus simbolius.
Pavyzdžiui, jei naudojate išgalvotą šriftą visiems savo pareigų pavadinimams darbo patirties skyriuje, programinė įranga gali interpretuoti tekstą taip, kad turite didelę „monoger“, o ne „vadovo“ patirtį. Tai reiškia, kad ieškant raktinių žodžių, skirtų vadovavimo patirties turintiems asmenims, jūsų gyvenimo aprašymas bus nepastebėtas. Atsisakykite įmantrių scenarijų ir šriftų naudojimo ir pasirinkite pagrindinius tipus, kurie naudojami bendrai verslo korespondencijai. Nors gatavas produktas gali atrodyti šiek tiek paprastas, atminkite, kad tai yra vienas atvejis, kai paprastas yra tikrai geresnis.
Kitas dalykas, susijęs su šriftais, yra tai, kad raidžių dydis neviršytų priimtino verslo rašymo diapazono. Nors mažas ar didelis šriftas gali atrodyti gražiai, dėl to gali kilti problemų dėl programinės įrangos gebėjimo skaityti tekstą, todėl kai kurios nuskaityto dokumento dalys gali būti tuščios. Paprastai naudojant nuo dešimties iki dvylikos šriftų dydį, OCR tinkamai paims kiekvieną žodį jūsų nuskaitomame gyvenimo aprašyme ir padidins jūsų pastebėjimus atliekant duomenų bazės paieškas.
Nuskaitomame gyvenimo aprašyme kiek įmanoma venkite kursyvo, pabraukimo ir ženklelių. Jei turite naudoti kulkas, įsitikinkite, kad kulkos žymėjimas yra vientisas tamsus apskritimas, o ne aiškus apskritimas, žvaigždutė ar brūkšnys. Atminkite, kad vienas iš pagrindinių dalykų, susijusių su nuskaitomu gyvenimo aprašymu, yra tai, kad norite, kad visa gyvenimo aprašymo informacija būtų pasiekiama naudojant OCR programinę įrangą. Simboliai ir specialūs teksto variantai kartais gali sukelti problemų, dėl kurių gyvenimo aprašymai nebus įvertinti kaip atitinkantys paieškos kriterijus. Laikykite formatą kuo paprastesnį.
Netgi popierius vaidina svarbų vaidmenį sėkmingai fiksuojant nuskaitomą gyvenimo aprašymą. Naudokite tik juodą rašalą ir įsitikinkite, kad popierius yra baltas, nespalvotas arba labai blyškiai pilkas. Nors akis akinanti geltona ir įvairūs pasteliniai atspalviai gali puikiai tikti gyvenimo aprašymams kai kuriose darbo srityse, jie nieko nedaro, kai naudojama OCR programinė įranga. Spalvos reiškia tamsių dėmių tikimybę gyvenimo aprašymo vaizde, o tai reiškia, kad prarandami svarbūs duomenys.
Kuriant nuskaitomą gyvenimo aprašymą, gali reikėti šiek tiek pakeisti savo gyvenimo aprašymo rašymo įpročius. Tačiau jei tikslas yra laimėti galimybę dirbti savo svajonių darbą, padaryti šias paprastas nuolaidas verta laiko ir pastangų.