Optimalus sprendimas – tai geriausias verslo požiūris į problemą, sukuriantis didžiausią pelną už mažiausią kainą. Gali prireikti šiek tiek padirbėti ir planuoti, kad būtų pasiektas optimalus sprendimas, tačiau bet kokie pakeitimai, viršijantys šį tašką, sumažintų jo efektyvumą. Įmonės stengiasi rasti optimalius sprendimus visoms savo problemoms, pradedant pasirengimu pristatyti naujus produktus ir baigiant naujų atsargų valdymo metodų kūrimu. Kai kurios įmonės, siekdamos savo tikslų, remiasi pramonės standartais ir praktika, o kitos gali kurti savo.
Optimalus sprendimas suteikia pusiausvyrą tarp tikslo siekimo efektyviausiu įmanomu būdu ir kuo didesnio išlaidų mažinimo. Kartais įmonė gali imtis veiksmų, kad sumažintų išlaidas, tačiau dėl to produktas būtų mažiau efektyvus; pavyzdžiui, sumažinus celiuliozės kiekį tualetiniame popieriuje jis atpigtų, bet taip pat paskatintų vartotojus jo atsisakyti, nes jis nebeveikia taip efektyviai. Taip pat efektyvumo pokyčiai gali padidinti išlaidas ir išstumti produktą už optimalaus sprendimo zonos.
Kartais tai yra alternatyvus požiūris. Kitais atvejais tai gali būti akivaizdžiausias geriausias požiūris į verslo problemą. Įmonės labiau linkusios rasti optimalų sprendimą, kai prašo atsiliepimų iš darbuotojų, kurie gali turėti įžvalgų apie situaciją dėl skirtingų požiūrių. Įmonės gali naudoti įvairias priemones, kad gautų grįžtamąjį ryšį, įskaitant anoniminių rekomendacijų teikimą, darbuotojų skatinimą pasikalbėti su vadovais, jei jie turi idėjų, ir sudaryti darbo grupes su įvairių verslo sričių atstovais, kad būtų galima kalbėti apie verslo problemas ir potencialą. sprendimus.
Kartais gali būti keli optimalūs problemos sprendimai. Verslas gali pasverti galimybes ir nuspręsti, kuris geriausiai atitiks jo poreikius, atsižvelgdamas į didesnę verslo misiją ir tai, kaip įvairias galimybes galėtų suvokti visuomenės nariai. Įmonė taip pat gali naudoti statistinę analizę, kad pažvelgtų į ilgalaikius įvairių sprendimų rezultatus, kad nustatytų, ar tam tikrame sprendime yra paslėptų spąstų, dėl kurių ateityje gali kilti problemų.
Verslui reikalingas lankstumas, o verslui gali tekti periodiškai peržiūrėti optimalų sprendimą, kad susitaikytų su pokyčiais rinkoje. Gali padidėti tiekimo ir gamybos sąnaudos, todėl reikia keisti verslo praktiką, o įmonėms taip pat gali tekti apsvarstyti tokius klausimus kaip besikeičiantys klientų poreikiai. Pavyzdžiui, aplinkai nekenksmingas optimalus sprendimas gali tapti problema, kai vartotojai pradeda tikėtis didesnės aplinkosaugos atsakomybės, priversdami įmonę prisitaikyti.