Kas yra organizacijos dizaino teorija?

Organizacijos projektavimo teorija yra sistema, nubrėžianti, kaip įmonė susikuria, kad galėtų užbaigti įprastą veiklą. Galimi įvairūs organizacinių projektų tipai, kurių kiekvienas turi konkrečių privalumų ir trūkumų. Kai kuriais atvejais įmonėje nėra nustatyto susirinkimo, kuriame būtų sprendžiama dėl organizacijos projektavimo teorijos. Tokiomis aplinkybėmis organizacija tiesiog išsivysto į efektyvumo ar neefektyvumo modelį, nenurodant bendros veiklos krypties. Įmonės, neturinčios konkrečios organizacinės struktūros ar žinių šia tema, gali kreiptis pagalbos iš išorės, kad galėtų atlikti šią administracinę pareigą.

Prekių tipas, kurį įmonė gamina ir parduoda rinkoje arba verslo pramonėje, kurioje ji veikia, gali lemti jos organizacinio dizaino teoriją. Vėlgi, struktūra čia nėra būdinga tik įmonei; ji tiesiog atkartoja savo organizaciją pagal anksčiau sėkmingą verslo modelį. Šios teorijos trūkumas yra tas, kad įmonėje dirbantys asmenys gali būti netinkami tokiam organizaciniam dizainui, kuris yra įprastas pramonėje. Kai taip nutinka, įmonė ir jos darbuotojai turi keisti elgesį arba prisitaikyti prie šios specifinės struktūros. Gali būti sunku pakeisti ar pakeisti įmonės struktūrą, kai tik ji įsteigta ir sukurta.

Dvi visa apimančios organizacijos dizaino teorijos yra aukštos ir plokščios struktūros. Šie du pavadinimai tiesiog apibūdina valdymo sluoksnių skaičių įmonėje, o aukštos struktūros turi daugiau sluoksnių nei plokščios. Nors nė viena iš šių struktūrų iš esmės nėra bloga, kiekviena iš jų turi skirtingus veiklos trūkumus. Pavyzdžiui, organizacijos projektavimo teorija teigia, kad aukšta struktūra gerai veikia, kai norint kontroliuoti visą darbuotojų veiklą būtina padidinti valdymą. Jei įmonė nori daugiau laisvės ir kūrybiškumo savo veikloje, plokščia struktūra su mažiau valdymo sluoksnių gali būti geriausias pasirinkimas, jei tik vykdymas veikia tinkamai.

Kiti svarbūs organizacinio projektavimo teorijos elementai yra kontrolės apimtis, kiekvienam asmeniui suteikta valdžia ir kiekvienos pareigos atsakomybė. Kontrolės diapazonas nurodo, kiek darbuotojų vienas vadovas ar vadovas gali veiksmingai vadovauti neprarasdamas kontrolės. Kiekvienam asmeniui ar pareigoms suteikiami įgaliojimai taip pat svarbūs, nes per daug netinkamo lygio įgaliojimų gali apriboti įmonės veiklą. Atskaitomybė reiškia patikrinimus ir balansus, kuriuos įmonė nustato visoms vadovaujančioms pareigoms. Visų šių elementų nenaudojimas efektyviai gali sukelti blogą verslo veiklą ir organizacijoje susikaupimo trūkumą.