Kas yra organizacijos projektų valdymas?

Organizacijos projektų valdymas reiškia projektų panaudojimą organizacijos strategijoms įgyvendinti. Tai apima portfelio valdymo naudojimą, siekiant paversti organizacijos įmonės strategiją įgyvendinamais į tikslą orientuotais projektais. Organizacinis projektų valdymas siekia pasiūlyti sprendimą nuolat besikeičiančiam verslo pobūdžiui ir užtaisyti spragas, kurios gali atsirasti versle ir jo projektuose dėl pokyčių, atsirandančių tiek dėl vidinių, tiek dėl išorinių veiksnių. Šia prasme organizacijos projektų valdymas siekia tiek strateginės, tiek ekonominės sėkmės, visus turimus išteklius taikydamas projektams, skirtiems organizacijos tikslams pasiekti, o tai gali turėti įtakos organizacijos ilgaamžiškumui.

Kad bet koks verslas būtų sėkmingas, jis turi nustatyti savo trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus ir sukurti projektus bei strategijas, padedančias įgyvendinti šiuos tikslus. Nors dauguma įmonių stengiasi vadovautis šiuo verslo modeliu, ne visoms sekasi. Tai gali lemti tokie veiksniai kaip nerealūs lūkesčiai, darnos stoka įgyvendinant projektus arba nepakankamas organizacijos gebėjimas įgyvendinti strategijas.

Projektais pagrįstas valdymas leidžia organizacijai sukurti strategiją, pagal kurią ji visus savo individualius tikslus traktuoja kaip individualiai valdomus projektus, bet ir kaip didesnio kolektyvinio projekto vienetus. Didesnis projektas valdo atskirus projektus, kurių vienintelis tikslas yra palaikyti organizacijos tikslus. Gebėjimas efektyviai paversti organizacijos viziją ir tikslus organizacijos sėkme yra gyvybiškai svarbus konkurencinėje rinkoje.

Vienas iš organizacinių projektų valdymo organizacijoje įgyvendinimo privalumų yra tai, kad tai įgalina darnumą organizacijoje vykdant savo projektus. Tai pasiekiama pašalindama atsitiktinį projektų taikymą ir sukurdama labiau organizuotą ir geriau valdomą sistemą, kurioje tokie projektai būtų orientuoti į konkrečių tikslų siekimą. Šie tikslai taip pat turi derėti su ilgalaikėmis ir trumpalaikėmis organizacijos vizijomis.

Paprastai projektų valdymo sistema turi bendrą projekto vadovą, kuris yra atsakingas už didesnį tikslą, kurio siekia visi mini projektai. Vadovo darbas yra užtikrinti, kad bendri šių projektų tikslai būtų pasiekti, identifikuojant problemas, rizikas, sprendimus ir reikalavimus, būtinus tikslams pasiekti. Kiti mažesni projektai, sudarantys mažesnius didesnio projekto padalinius, taip pat gali turėti vadovus, kurie bendradarbiaus su projekto vadovu, kad pasiektų organizacijos tikslus.