Organizacijos mažinimas – tai verslo žingsnis siekiant sumažinti išlaidas ir išteklių naudojimą dėl mažėjančio pelno, įmonės struktūros pertvarkymo ar įmonės veiklos pasikeitimo. Neigiamas organizacinio etato mažinimo aspektas yra tas, kad jis dažnai priklauso nuo darbuotojų atleidimo, atlyginimo ir priedų sumažinimo bei patogumų ir privilegijų likusiems darbuotojams. Tačiau tinkamai atliktas organizacinis sumažinimas gali paskatinti atgaivinti efektyvumą ir aiškesnę ateities viziją bei vertybių rinkinį.
Yra daug priežasčių, kodėl įmonė gali nuspręsti sumažinti savo darbuotojų skaičių ar išteklius. Viena iš pagrindinių priežasčių yra sumažėjęs pelnas, pardavimai arba makroekonominis pokytis, dėl kurio smunka verslas. Norėdama išgyventi ilgą laiką, įmonei gali tekti sumažinti savo skaičių, kad išliktų sumažėjusioje rinkoje. Susijungimas su kita įmone taip pat gali sumažinti darbuotojų skaičių, nes abiejose įmonėse gali būti nereikalingų darbo vietų ir netgi padalinių, dėl kurių reikės atleisti ir sumažinti naujos įmonės sudėtį. Kartais įmonė taip pat pradeda organizacijos mažinimo programą, kuri yra dalis restruktūrizavimo plano, kad padidintų efektyvumą, sumažintų išlaidas ir įsipareigotų laikytis naujos organizacijos strategijos.
Kai organizacija paskelbia apie planą sumažinti darbuotojų skaičių, per naktį darbo vietoje gali susidaryti labai skirtinga atmosfera. Žmonės gali pagrįstai baimintis dėl savo darbo ateities, o konkurencinis elgesys ir net sabotažas tokiomis aplinkybėmis nėra neįprasta. Darbuotojai gali jaustis išduoti savo vadovų ir pasipiktinti dėl didelių atlyginimų ir priedų, skiriamų aukštesnei įmonės vadovybei, o žemesnės klasės darbuotojai atleidžiami. Nepaisant to, darbuotojų mažinimas taip pat gali būti galimybė vadovams ir darbuotojams užmegzti ryšius, formuojant tvirtą įsipareigojimą vieni kitiems, siekiant išlaikyti kuo daugiau saugių darbo vietų.
Kai kurie verslo ekspertai teigia, kad tinkamai pasiruošusios įmonės gali daug nuveikti, kad palengvintų perėjimą, kurį sukelia organizacinės veiklos mažinimas. Išeitinių išmokų paketų, išankstinio išėjimo į pensiją paskatų ir darbo perkvalifikavimo programų siūlymas gali padėti atleistiems darbuotojams išeiti su tam tikra pagalba. Įmonės taip pat gali padėti kurdamos programas, skirtas padėti buvusiems darbuotojams sprendžiant mokesčių ir draudimo problemas, kylančias dėl darbo praradimo. Tai taip pat gali padėti užtikrinti, kad darbuotojų mažinimas vyktų visos įmonės mastu, o ne sutelktas į konkretų skyrių ar užimtumo lygį; jei sumažinimo tikslas yra pašalinti neefektyvumą ir švaistymą, šį tikslą galima geriau pasiekti taikant standartus visiems užimtumo lygiams.
Organizacijos mažinimas taip pat gali apimti darbo vietos išteklių ir žmonių mažinimą. Tai gali reikšti patogumų ir darbuotojų programų, pvz., narysčių sporto salėje, įmonių automobilių ir kavinės paslaugų, mažinimą. Taip pat gali būti sumažintos darbuotojų paslaugos, tokios kaip sveikatos klinikos, seminarai ir švietimo pagalba. Taupymas visame versle gali padėti sumažinti atliekų kiekį ir kartu išsaugoti daugiau darbo vietų.