Siunčiant laišką ar siuntinį pagal šalies pašto siūlomas įprasto pristatymo schemas, tiesiog atitinkamose voko vietose užrašomas gavėjo ir siuntėjo vardas, pavardė, adresas, pridedama pašto siunta ir metama į pašto dėžutę arba nuneša į paštą. Kitų rūšių pristatymo paslaugoms, teikiamoms per šalies paštą arba kitą vežėją, oro sąskaita – tai siuntėjo užpildytų dokumentų rinkinys, skirtas saugoti įrašus ir naudoti kaip adreso etiketę ant pakuotės. Popierinius oro bilietus galima užpildyti ranka arba sugeneruoti internetu per vežėjo paskyrą.
Kiekvienos paslaugos – pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų pašto tarnybos (USPS), Australijos pašto, La Poste Prancūzijoje, Federal Express, UPS ir DHL – sąskaitos šiek tiek skiriasi pagal konfigūraciją ir priklausomai nuo konkrečios naudojamos paslaugos. Paprastai skiriasi vidaus paslaugos nuo tarptautinių paslaugų, taip pat paslaugų teikimo greitis. Pavyzdžiui, ekonominės paslaugos ir prioritetinės paslaugos gali turėti atskirą oro sąskaitos dizainą.
Tipiškos oro sąskaitos skiltys apima skyrių siuntėjui, skyrių gavėjui, siuntos informaciją, prašomą siuntimo paslaugą, informaciją apie pakuotę, specialias tvarkymo paslaugas, siuntimo ar sąskaitos išrašymo nuorodą ir mokėjimo informaciją. Be to, kiekviename oro sąskaitos dokumente yra sekimo numeris, kurį galima naudoti norint sekti siuntos gabenimo eigą ir nustatyti pristatymo informaciją. Siuntėjo informaciją sudaro siuntėjo vardas, pavardė, adresas, įskaitant šalį, ir telefono numeris. Sąskaitų turėtojai gali gauti popierinius oro bilietus su iš anksto užpildyta sąskaita ir siuntėjo informacija. Gavėjo informacija yra panaši į siuntėjo informaciją: vardas, adresas, įskaitant šalį, ir telefono numeris.
Informacija apie siuntą aviacijoje apima pakuočių skaičių, kiekvienos pakuotės svorį ir pakuotės matmenis. Data ir bendras svoris gali būti šiame skyriuje arba kitur oro sąskaitose. Pakuotė nurodo įvairius pasirinkimus tarp to vežėjo patentuotos pakuotės, taip pat kliento pateiktos pakuotės. Specialus tvarkymas gali apimti tokius pasirinkimus kaip sausas ledas, pristatymas į namus vakare ir pristatymas šeštadienį. Siuntėjas taip pat gali nurodyti, ar siuntinys turi būti pasirašytas, ar įteiktas tik adresatui.
Mokėjimo informaciją gali sudaryti keli skyriai. Viename skyriuje už mokėjimą atsakingas gali būti nurodytas siuntėjas, gavėjas ar trečioji šalis. Jei atsakinga trečioji šalis, greičiausiai reikės sąskaitos numerio. Jei siuntėjas yra atsakingas, reikės nurodyti sąskaitos numerį arba mokėjimo formą, pvz., grynuosius pinigus ar čekį, arba kredito kortelės numerį. Taip pat gali prireikti siuntėjo parašo.