Pajamų išlaidos – tai išlaidos, susijusios su kasdienėmis verslo išlaidomis. Kai įmonės patiria pajamas, išlaidos suteikia tiesioginės naudos, o ne ilgalaikę. Tai prieštarauja kapitalo išlaidoms, kurios yra ilgalaikės investicijos, skirtos padėti verslui augti ir klestėti.
Kartais sakoma, kad verslas turi išleisti pinigus, kad užsidirbtų pinigų. Įmonės savo pajamas naudoja ir kapitalui, kurį galima panaudoti ilgalaikėje perspektyvoje, kaupti, ir tiesioginėms išlaidoms padengti. Pajamų išlaidos apima tokius dalykus kaip priežiūra, darbo užmokestis ir išlaidos komunalinėms paslaugoms. Pajamų išlaidas sudaro išlaidos, kurias reikia nedelsiant padengti, kad verslas veiktų ir kurios duoda tiesioginės naudos.
Įmonės skirsto savo išlaidas į pajamų ir kapitalo išlaidas, kad galėtų matyti, kaip naudoja savo lėšas, ir įvertinti, ar jos veikia efektyviai ir efektyviai. Įprastai didelės pajamų išlaidos verslui gali apsunkinti kapitalo sukaupimą, o tai reiškia, kad jis negali investuoti ilgalaikių investicijų ir gali nepasirengti krizinei situacijai. Pavyzdžiui, jei restoranas didžiąją dalį uždarbio išleidžia kompensuodamas darbuotojams, atsiskaitydamas tiekėjams ir atlikdamas techninę priežiūrą, gali kilti problemų, jei suges šaldymo sistema ir ją reikės pakeisti.
Kartais apskaičiuotos kapitalo išlaidos gali sumažinti pajamų išlaidas. Norėdami dar kartą pasiskolinti restorano pavyzdį, savininkai gali susėsti ir suprasti, kad pirkti pastatą, kuriame veiks, būtų pigiau nei atnaujinti nuomos sutartį. Taigi jie gali nuspręsti išleisti kapitalą tam pirkimui, siekdami sumažinti veiklos sąnaudas ir sukurti ilgalaikę veiklą. Naujasis pastatas taip pat bus pati investicija; restoranas dabar turi turto, kurį prireikus gali parduoti arba išsinuomoti.
Tam tikros pajamų išlaidos gali būti atskaitomos mokesčių tikslais. Pripažįstama, kad verslo pajamų dalis, taikoma tiesioginėms išlaidoms, neturėtų būti apmokestinama ir verslas gali reikalauti tokių išlaidų kaip atskaitymų. Pavyzdžiui, įmonė neprivalo mokėti mokesčių už pinigus, kuriuos ji naudoja darbo užmokesčio mokesčiams sumokėti. Išskaitymų taisyklės yra labai sudėtingos ir stambiam verslui gali tekti pasikonsultuoti su paskyra, kad gautumėte tikslią informaciją ir patarimus, kad mokesčiai būtų tinkamai surašyti.