Pajamų suvestinė sąskaita yra laikinas apskaitos dokumentas, specialiai naudojamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje visoms sąskaitoms subalansuoti. Jis taip pat naudingas tuo, kad perveda visus pajamų ir išlaidų sąskaitose esančius pinigus į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Tokiu būdu pajamų suvestinė iš esmės iš naujo nustato knygas naujo ataskaitinio laikotarpio pradžiai. Tai taip pat naudinga tuo, kad gali suteikti informacijos apie tai, ar atitinkama įmonė per tiriamą laikotarpį gavo pelno ar nuostolių.
Verslo apskaita reikalauja, kad visos sąskaitos būtų subalansuotos, kad apžiūrėjus knygas neliktų neapskaityta pinigų suma. Tam reikia kredituoti ir nurašyti sąskaitas, atsižvelgiant į tai, ar pinigai patenka į įmonę arba iš jos išeina. Kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui pasibaigus, pajamų ir sąnaudų sąskaitose rasti pinigai turi būti perkonfigūruoti taip, kad jie būtų rodomi balanse. Vienas iš būdų tai padaryti – naudoti pajamų suvestinę.
Pirmasis žingsnis kuriant pajamų suvestinę yra pašalinti viską iš pajamų ir pajamų ataskaitų. Visos per konkretų laikotarpį uždirbtos pajamos yra įtraukiamos į šią laikinąją sąskaitą nurašant pajamų ataskaitą ir kredituojant pajamų suvestinę. Priešingai, visos sąnaudų sąskaitoje rastos išlaidos taip pat turi būti perkeltos. Tai daroma kredituojant išlaidų ataskaitoje visą sumą ir ta pačia suma nurašant pajamų suvestinę.
Tai atlikus, reikia viską perkelti iš pajamų suvestinės sąskaitos į nepaskirstytojo pelno sąskaitą, kuri yra įmonės balanse. Pirmas žingsnis – pajamų suvestinėje rasti skirtumą tarp kreditų ir debetų. Jei yra daugiau kredito, vadinasi, yra ir pelno. Daugiau debetų rodo, kad tuo laikotarpiu įmonė patyrė nuostolių.
Galiausiai ši suma, nesvarbu, ar tai pelnas, ar nuostolis, įtraukiama į nepaskirstytojo pelno sąskaitą. Nuostolis reiškia, kad į pajamų suvestinę sąskaitą būtų įskaityta ta prarasta suma, o nepaskirstytasis pelnas būtų nurašytas ta pačia suma. Jei būtų gautas pelnas, pajamų suvestinė būtų nurašoma ir nepaskirstytas pelnas būtų įskaitytas. Tokiu būdu visos sąskaitos subalansuojamos, o pajamų ir išlaidų sąskaitos išvalomos, kad būtų galima atlikti naujus įrašus.