Kas yra pakoreguotas bandomasis balansas?

Pakoreguotas bandomasis balansas apima daugybę operacijų, kurios naudojamos klaidoms ištaisyti ir vertėms perskirstyti. Bandomasis likutis yra baigtas visų didžiosios knygos sąskaitų, naudojamų verslo veiklai ir jų vertėms sekti, sąrašas. Bandomasis likutis naudojamas pelno (nuostolių) ataskaitai, balansui ir pinigų srautų dokumentams sudaryti. Visos šios ataskaitos sudaro finansines ataskaitas, kurios išduodamos investuotojams, finansuojančioms įmonėms ir verslo savininkams.

Pradėjus verslą, sukuriamos didžiosios knygos sąskaitos, skirtos įvairiai veiklai, kuri reikalinga verslui vykdyti, apskaityti. Tikrieji sąskaitų pavadinimai gali skirtis, tačiau pagrindinė sąskaitų paskirtis yra standartinė. Kiekviena įmonė turi sekti grynuosius pinigus, mokėtinas ir gautinas sumas, darbo užmokestį, paskolas ir į verslą investuotas sumas.

Fiskalinių metų pabaigoje bandomasis balansas peržiūrimas siekiant užtikrinti, kad kiekvienos paskyros vertės būtų tikslios ir išsamios. Šio proceso metu galima nustatyti klaidas ir praleidimus. Klaidų sąrašą arba žurnalą sudaro ir tvarko buhalteris kaip peržiūros proceso dalis. Šių pakeitimų poveikis matomas pakoreguotame bandomajame balanse.

Kai kurie privalomi bandomojo balanso sąskaitų koregavimai yra skirti ne klaidų taisymui, o paaiškinimui. Pavyzdžiui, viena investicijų sąskaita gali būti naudojama visai investicinei veiklai sekti. Jei per metus buvo investuojama kartu su ilgalaikėmis ir trumpalaikėmis investicijomis, gali būti geriau sukurti atskiras didžiosios knygos sąskaitas ir pakoreguoti reikšmes, kad atspindėtų šį atskyrimą. Šis pakeitimas padidins aiškumą ir gali būti naudojamas ilgalaikiam našumui stebėti.

Yra tarptautiniu mastu pripažinti standartai, kurie reglamentuoja sprendimus dėl to, kas įtraukta į bandomąjį balansą, patvirtintus koregavimus ir bendrų scenarijų procedūras. Šios visuotinai priimtos apskaitos procedūros (GAAP) yra gana išsamios ir pateikia instrukcijas, užtikrinančias finansinių ataskaitų nuoseklumą. Finansinės ataskaitos pastabose turėtų būti nurodyti visi nukrypimai nuo GAAP.

Prieš uždarant metų apskaitos įrašus, taisančių įrašų sąrašas patalpinamas apskaitos sistemoje. Šie koreguojantys įrašai turi tiesioginės įtakos finansinėms ataskaitoms ir paprastai yra saugomi atskirame dokumente arba segtuve. Kiekviename įraše yra nuoroda į patvirtinamuosius dokumentus arba koregavimo paaiškinimas. Tam tikromis aplinkybėmis koregavimai negali būti paskelbti finansų sistemoje, o atliekami tiesiogiai bandomajame balanse.

Galutinė versija, atlikus visus pakeitimus, yra žinoma kaip pakoreguotas bandomasis balansas. Pradinės ir pakoreguotos versijos derinimas turėtų apimti visas koregavimo žurnale nurodytas operacijas. Tada finansinės ataskaitos gali būti paskelbtos naudojant vertes ir sąskaitas, nurodytas pakoreguotame bandomajame balanse.