Papildomos knygos yra specialūs žurnalai arba knygos, kuriose pirmieji arba originalūs operacijų įrašai daromi prieš registruojant juos atitinkamose sąskaitose. Jos vadinamos papildomomis knygomis, nes jos yra atskiros knygos, kuriose pajamos ir debetai suskirstomi į atitinkamas sritis, prieš įtraukiant juos į pagrindines knygas. Žurnalo įrašas, padarytas pirminiuose įrašuose, yra informacijos šaltinis, naudojamas kuriant konkrečias galutines apskaitos ataskaitas. Pirminiai įrašai turi daug pavadinimų, tarp kurių yra pagrindinė įrašų knyga, originalių įrašų knygos, pirminiai įrašai ir daugelis kitų, vaizduojančių jų funkciją.
Dažniausiai pasitaikančios papildomos buhalterinės apskaitos rūšys apima pirkimų knygą, kuri naudojama registruoti visus atliktus kredito pirkimus. Pardavimo knyga, kurioje rodomi visi kredito pardavimai, ir kasos knyga, kurioje įrašomi visi gauti ir sumokėti grynieji pinigai. Pirkimų grąžinimo knygoje įrašomi visi pirkiniai, kurie buvo grąžinti tiekėjui, taip pat pardavimo grąžinimo knygelė, kurioje nurodomos visos grąžintos parduotos prekės. Taip pat yra gautų sąskaitų knyga, kurioje rodomos visos apmokėtos sąskaitos, taip pat apmokėtų sąskaitų knygos, kuriose rodomos visos apmokėtos sąskaitos, pvz., už elektrą. Paskutinės knygos yra pagrindiniai žurnalai arba žurnalo pagalbinės knygos, kurių nereikia įtraukti į mini žurnalus.
Yra daug privalumų, kai naudojamos skirtingos papildomos knygos įvairiems įrašams, o ne tik viename žurnale. Pirmasis pranašumas yra tai, kad tai padeda trumpai įrašyti įrašus – neįmanoma tvarkyti kiekvienos operacijos pagrindinėje knygoje, kai ji įvyksta.
Kitas dukterinių apskaitos knygų naudojimo pranašumas leidžia lengvai sekti operacijas ir išvengti netvarkos, kuri atsirastų, jei visa skirtinga informacija būtų vienoje vietoje. Dėl atskirtos informacijos nereikia pateikti išsamios operacijos informacijos, o būsimos nuorodos tampa lengvos ir paprastos. Pirminiai įrašai klasifikuojami pagal operacijų pobūdį.
Trečias privalumas yra tas, kad antrinės knygos sumažina sukčiavimo atvejų. Žurnalo įrašai daromi chronologine tvarka, o tai reiškia, kad datos eina viena po kitos, ir tai apima išsamius įrašus į kitas sąskaitas. Tai reiškia, kad beveik neįmanoma manipuliuoti visomis susijusiomis knygomis, bet jei tai daroma, aptikimas yra gana paprastas.
Registravimas pirminiuose įrašuose gali būti priskirtas skirtingiems buhalteriams, todėl apskaitos tvarkymo fazėje jis yra tikslus ir greitesnis. Kiekvienas tarnautojas atlieka savo vaidmenį ir perduoda įrašus kitiems tolesniam apdorojimui ir suderinimui. Tai taip pat pašalina sukčiavimo galimybes įmonėse. Norint sėkmingai įvykdyti sukčiavimą ir jį nuslėpti, prireiktų daugiau nei vieno tarnautojo.
Galiausiai pirminiuose įrašuose nurodomos atskiros panašaus pobūdžio operacijos, todėl bet kokia reikalinga analizė yra patogi. Tai taupo laiką ir daug kitų išteklių. Įrašų tikslumas taip pat labai padidėja, nes jie atlieka svarbų vaidmenį nustatant atskiros įmonės finansinę būklę.