Dovanojimo ataskaita yra dokumentas, atskleidžiantis, kaip ne pelno įstaiga naudoja paaukotas lėšas. Šias ataskaitas rengia švietimo įstaigos, religinės organizacijos ir kitos ne pelno organizacijos. Dovanojimo ataskaita gali būti paskelbta viešai arba prieinama tik aukotojams ir bendruomenės nariams. Jis gali būti išleistas kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet, kaip reikalaujama pagal dotacijos sąlygas ir vietinius finansinius įstatymus. Finansavimo ataskaitų naudojimas padeda užtikrinti, kad įstaigos lėšas naudoja atsakingai ir laikydamosi visų galiojančių įstatymų ir standartų.
Daugelį fondų valdo patikėtinių taryba arba panašus valdymo organas. Šie atstovai fondo lėšas paskirsto remdamiesi fondo politika ir sąlygomis. Tada jie parengia lėšų skyrimo ataskaitą, kurioje suinteresuotosios šalys ir donorai informuoja apie šių fondų būklę.
Dovanų ataskaitoje pateikiama trumpa įstaigos tikslų ir politikos apžvalga, įskaitant tuos, kurie susiję su paaukotų lėšų apdorojimu. Jame pateikiamos išsamios finansinės ataskaitos, kuriose nurodoma bendra dotacijos vertė ir kaip ji pasikeitė nuo ankstesnių ataskaitų paskelbimo. Šioje ataskaitoje paaiškinama, kur investuojamos lėšos, ir kiekvienos iš šių investicinių priemonių rezultatai. Galiausiai dokumente atskleidžiama, kaip buvo panaudotos lėšos. Pavyzdžiui, mokymo įstaiga gali skirti tam tikrą dalį lėšų, kad galėtų teikti stipendijas nusipelniusiems studentams, o kita dalis skirta kapitalo pagerinimui.
Dovanojimo ataskaitos išdėstymą ir turinį nustato įstatymai, reglamentuojantys ne pelno aukas ir paramos fondus. Jungtinėse Amerikos Valstijose šios ataskaitos turi būti parengtos pagal Finansinės apskaitos standartų tarybos (FASB) nustatytus standartus. Kitos šalys turi savo įstatymus, reglamentuojančius šias ataskaitas. Kai kurios institucijos gali turėti politiką, kurios standartai viršija šių įstatymų reikalaujamus atskaitomybės standartus, o kitos pateikia tik minimalų įstatymų reikalaujamos informacijos kiekį.
Dovanojimo ataskaitos teikia daug naudos ne pelno siekiančiajai organizacijai ir jos suinteresuotosioms šalims. Jie padeda įmonei įvykdyti teisinius ataskaitų teikimo reikalavimus, kurie yra gyvybiškai svarbūs siekiant išlaikyti pelno nesiekiančios fondo ar patikos mokesčių lengvatas. Parodydami, kad aukos tvarkomos atsakingai, šios ataskaitos taip pat skatina naujus donorus skirti lėšų, kurios gali padėti įstaigai ir ateityje siekti savo tikslo. Be šių ataskaitų žmonės gali dvejoti, ar aukoti, nes tiksliai nežinotų, kur nukeliauja jų pinigai. Išsami paramos ataskaita taip pat yra vertinga rinkodaros priemonė institucijai, nes ji parodo skaidrumo ir etinio įsipareigojimo jausmą.