Prieš pardavėjui parduodant prekę ar paslaugą klientui, jis gali reikalauti pardavėjo programos. Ši forma pardavėjui gali būti naudojama įvairiems tikslams, tačiau svarbiausias iš jų būtų nustatyti, ar klientas yra tinkamas jo produkto platintojas, ir (arba) nustatyti, ar klientui turėtų būti suteiktos kredito sąlygos. Daugumai mažmeninių pardavimų nereikia pardavėjo programos, todėl šiame straipsnyje pagrindinis dėmesys skiriamas didmeninei prekybai.
Dauguma bet kurio gaminio gamintojų pasikliauja platintojų tinklu, kad savo gaminius pateiktų rinkai. Tikėtina, kad platintojai turėjo užpildyti pardavėjo paraišką, kad galėtų tapti tinkamu platintoju. Priklausomai nuo gaminio gamintojo poreikių, pardavėjo programa gali užduoti daugybę klausimų.
Jei pardavėjo paraiškos tikslas yra išsiaiškinti, ar potencialus platintojas yra vertas kredito, programa gali paprašyti banko informacijos. Tai apimtų banko sąskaitos numerį, nors informacijos, kurią galima išleisti iš banko, kiekis yra nedidelis. Priešingai, dabartiniai pardavėjai gali pasiūlyti daug informacijos apie pardavėjo paskyrą. Taigi pardavėjo paraiška gali paprašyti dviejų ar daugiau kredito nuorodų. Tai būtų įmonės, iš kurių potencialus platintojas jau perka, todėl jos galėtų patikrinti potencialaus platintojo kreditingumą. Pavyzdžiui, dėl didelės kredito rizikos gali tekti sumokėti iš anksto, o mažesnė kredito rizika gali būti pasiūlyta grynosiomis 30 arba 60 dienų grynosiomis sąlygomis sąskaitai apmokėti.
Jei pardavėjo paraiškos tikslas yra išsiaiškinti, ar potencialus platintojas yra vertas platintojo, programoje gali būti paprašyta pateikti tiekėjų, kuriems potencialus platintojas parduoda savo produktus, sąrašą. Tai suteiks pardavėjui tam tikrą supratimą apie produktų tipus, kuriuos potencialus platintojas šiuo metu parduoda, ir apie tai, ar nauji produktai būtų tinkami, ar ne. Kai kurie pardavėjai neleis platintojams parduoti konkuruojančių produktų, todėl tai taip pat gali panaikinti pardavėjo paraišką.
Kitais atvejais tiekėjo programa gali reikšti paraišką, kurią klientas paprašė pardavėjas užpildyti. Tai gali būti siekiant išsiaiškinti, ar pardavėjas yra stabilus finansiškai prieš pirkdamas iš įmonės. Arba tai gali būti, norint išsiaiškinti, ar pardavėjas yra sertifikuotas kaip mažas verslas, priklausantis mažumai ar moteriškas. Paprastai tai taikoma vyriausybės sutartims, kai tam tikras verslo procentas turi būti suteiktas įmonėms, tiekiančioms moterims priklausančių, mažumai priklausančių ar mažų įmonių produktus.