Pardavėjų sąrašas yra žmonių arba įmonių grupė, kurią įmonė naudoja pirkdama prekes ir paslaugas. Skirtingai nei klientų sąraše, šiame sąraše bus rodomi visi pardavėjai, kuriems įmonė reguliariai moka pinigus, kad gautų prekes ir paslaugas, kurių jiems reikia verslui palaikyti. Kai naudojama apskaitos programinė įranga, šis sąrašas bus patalpintas į programą su jiems priskirtu numeriu, kad buhalteris ar buhalteris galėtų sekti įsiskolinimus ir apmokėtas skolas. Paprastai tai yra grupė, kurią savininkas arba pagrindinis vadovas patvirtino naudoti, todėl čia pradedamas naudoti terminas „patvirtintų tiekėjų sąrašas“.
Patvirtintame tiekėjų sąraše rodomi pagrindiniai žmonės ar įmonės, kuriomis įmonė naudojasi reguliariai ir kurios buvo pasirinktos kaip pageidaujamos, kurias jie peržiūri pirmiausia. Tai paprastai vadinama pageidaujamų tiekėjų sąrašu. Žinoma, kai pagrindiniam pardavėjui ko nors pasibaigia arba jis per aukštas kainas pakėlė, vietoj to galima pasirinkti kitus pardavėjus iš sąrašo. Tai yra atsarginių kopijų pardavėjai ir naudojami tik prireikus. Kai atsiranda naujų prekių ir įsigalioja kainų pokyčiai, šie kontaktai gali pasikeisti iš pirminių į antrinius ir atvirkščiai.
Kitas kontaktų rinkinys, kurį galima įtraukti į pardavėjų sąrašą, yra rangovai, kurie naudojami remontui ir paslaugoms atlikti. Šie žmonės arba įmonės turės atskirus numerius, kad buhalteris galėtų atskirti prekių pardavėjus ir paslaugų teikėjus. Tačiau kadangi įmonė moka pinigus už šias specialias paslaugas, jie vis tiek laikomi pardavėjais, todėl bus įtraukti į sąrašą, kad būtų galima išvardyti jų teikiamas paslaugas ir remontą.
Nors daugelis žmonių mano, kad klientų sąrašas yra atskira sąrašo dalis, tiesa ta, kad jie yra visiškai skirtingi. Pardavėjas yra asmuo arba subjektas, kuriam įmonė moka pinigus už paslaugas ir prekes. Klientas yra tas, kuris moka įmonei dėl tų pačių priežasčių. Pardavėjų sąraše bus tik tie žmonės, kuriems įmonė moka pinigus, o žmonės ar įmonės, iš kurių jie gauna pinigus, bus laikomi visiškai kitame sąraše ir bus įrašyti į atskirą apskaitos programinės įrangos skyrių, jei toks yra. yra naudojamas.