Pardavimo kvitas kartais vadinamas pirkimo įrodymu. Tai dokumentas, kuris paprastai pateikiamas vartotojui parduodant. Paprastai joje bus pateikiama informacija apie tai, kas buvo pirkta, kiek sumokėta ir mokėjimo būdas. Yra keletas priežasčių, kodėl klientui gali būti svarbu išsaugoti šį dokumentą, pavyzdžiui, jei reikia grąžinti pinigus arba mokesčių tikslais.
Parduodant prekybininkui ir vartotojui gali būti svarbu turėti sandorį. Paprastai tai pateikiama pardavimo kvito forma. Šie dokumentai gali būti generuojami keliais būdais.
Kai kurie pardavimo kvitai rašomi ranka. Tai ypač įprasta, kai pardavimas vykdomas lauke, pavyzdžiui, mugėse ar turguose, kur elektros ir komercinės įrangos yra ribotai. Pardavimo kvitai gali būti atspausdinti iš kasos aparatų, kai atliekamos tiesioginės operacijos. Taip pat daugėja technologijų, skatinančių elektroniniu būdu generuojamų ir paskirstytų pardavimo kvitų naudojimą.
Šiuose dokumentuose paprastai pateikiama tam tikra standartinė informacija. Pirmiausia pardavimo kvito viršuje paprastai nurodomas prekybininko pavadinimas ir kontaktiniai duomenys. Po to paprastai pateikiamas detalus įsigytų produktų ar paslaugų sąrašas. Daugelis sistemų taip pat pateikia produkto ar paslaugos identifikavimo numerius su kiekviena preke. Tada šalia jos nurodoma ir kiekvienos įsigytos prekės ar paslaugos kaina.
Po detalizuotu sąrašu paprastai yra tarpinė suma, kuri yra aukščiau nurodytų elementų bendrų išlaidų apskaičiavimas. Pagal tai turėtų būti tarpinės sumos mokesčio sumos skaičiai. Jei pirkimui taikomi kelių rūšių mokesčiai, jie gali būti išvardyti atskirai. Tada turėtų būti bendra suma, kuri yra visa kaina su mokesčiais.
Mokėjimo būdas taip pat paprastai nurodomas pardavimo kvite. Tai gali būti labai svarbi informacija, nes daugelio įmonių pinigų grąžinimo taisyklėse nurodoma, kad klientui pinigai bus grąžinti tokia forma, kokia buvo sumokėta. Tai reiškia, kad klientas, kurio pardavimo kvite nurodytas pirkinys kredito kortele, negali gauti pinigų grąžinimo. Kitos priežastys, dėl kurių pirkėjams svarbus pirkimo kvitas, yra galimybė gauti nuolaidas ir gauti garantiją. Be to, kai asmuo planuoja reikalauti pirkimo iš savo mokesčių, jai paprastai reikia pirkimo kvito, kad būtų patvirtintas pirkimas.