PowerPoint® yra Microsoft® sukurta kompiuterinė programa, kuri padeda vartotojams kurti skaidrių demonstravimo pristatymus. Programa dažniausiai naudojama versle kaip priemonė vizualiai pateikti pardavimo duomenis ir informaciją. Vartotojai gali kurti bet kokio ilgio skaidrių demonstracijas su grafikais, diagramomis, tekstu, vaizdo įrašu ir garsu. Pardavimo PowerPoint® pristatymas gali būti pateiktas asmeniškai verslo susitikime arba prieinamas bendradarbiams ir klientams internetu.
Verslininkas gali naudoti pardavimo PowerPoint® pristatymą, kad pateiktų informaciją aiškiai ir įdomiai. Programoje yra visų tipų grafikų ir diagramų kūrimo įrankis. Asmuo gali pateikti mėnesio pardavimo duomenis išsamioje linijinėje diagramoje arba palyginti metų statistiką spalvingoje, pažymėtoje juostinėje diagramoje. Skritulinės diagramos ir kiti grafiniai dizainai dažniausiai naudojami siekiant padėti vadovams vizualizuoti informaciją, pvz., išlaidų duomenis ir pelno maržas.
PowerPoint® yra su šablonais ir pagalbos funkcijomis, padedančiomis vartotojams kurti naujas skaidrių demonstracijas. Asmuo gali pasirinkti kiekvienos naujos skaidrės spalvą, foną ir stilių ir tiksliai peržiūrėti įvestą informaciją, kaip ji bus rodoma galutiniame pristatyme. Vartotojui suteikiamos parinktys pasirinkti antraštės ir teksto dydį, lygiavimą ir šrifto tipą. Papildomos „PowerPoint®“ žinyno funkcijos paaiškina, kaip į skaidres įterpti grafiką ir diagramas. Intuityvi, lengvai naršoma programinė įranga leidžia net pradedantiesiems kompiuterio vartotojui sukurti patrauklią pardavimo PowerPoint® pristatymą.
Labiau patyręs, kompiuterius išmanantis asmuo gali panaudoti išplėstines funkcijas kurdamas sudėtingą pardavimo PowerPoint® pristatymą. Patyręs vartotojas gali importuoti tekstą, grafiką ir diagramas iš kitų šaltinių. Galima pridėti animacinio teksto arba figūrų, kad pristatymas būtų vizualiai įdomesnis ar paaiškinamesnis. Verslininkas taip pat gali norėti integruoti daugialypės terpės, pvz., garso ir vaizdo klipus, į pardavimo PowerPoint® pristatymą.
Pardavimo PowerPoint® pristatymas dažnai pateikiamas susitikimų ar konferencijų salėje gyvai auditorijai. Skaitmeniniai projektoriai arba specializuota garso ir vaizdo įranga gali būti naudojami sinchronizuoti kompiuterį su dideliu ekranu, kad dalyviai galėtų aiškiai matyti pristatymą. Asmuo, kuris rodo skaidrių demonstraciją, gali perkelti skaidres rankiniu būdu arba nustatyti, kad „PowerPoint®“ automatiškai judėtų pirmyn iš anksto nustatytu greičiu. Paprastai bet kuriuo pristatymo metu galima grįžti prie ankstesnių skaidrių, kad būtų galima iš naujo išnagrinėti duomenis arba atsakyti į klausimus.
Pardavimo pristatymo kūrėjas taip pat gali jį išsaugoti standžiajame diske arba išorinėje atminties šaltinyje, kad jį būtų galima išsiųsti kitiems elektroniniu būdu. Asmenys, savo kompiuteriuose įdiegę PowerPoint®, gali atidaryti el. pašto priedus ir peržiūrėti pristatymus jiems patogiu metu, o ne dalyvauti fiziniuose susitikimuose. Jie gali išsaugoti ir redaguoti gautą skaidrių demonstraciją, jei reikia, ir pateikti kūrėjui grįžtamąjį ryšį tolesniuose pranešimuose.