Pardavimo sąskaita faktūra – tai prekių ar paslaugų pardavėjo šių prekių ar paslaugų pirkėjui pateikiamas dokumentas, kuriame nurodoma nemažai detalių apie sandorį. Šio tipo dokumentuose paprastai nurodomi pirkėjo ir pardavėjo vardai, perkamas produktas ar paslauga ir visa suma, apmokestinta atliekant operaciją. Pardavimo sąskaitoje faktūroje taip pat gali būti kitos informacijos, pavyzdžiui, vienos ar abiejų šalių adresai, atskirų paslaugų ir kainų suskirstymas bei instrukcijos, kaip ir kada reikia atlikti mokėjimą.
Kartais tiesiog vadinama sąskaita faktūra, pardavimo sąskaitą faktūrą paprastai vadina prekes ar paslaugas teikiantis verslas arba asmuo. Pirkėjas tokio tipo sandoriuose dokumentą dažnai vadina pirkimo sąskaita faktūra, nes perka asmuo ar įmonė. Šis skirtumas paprastai priklauso nuo konteksto ir vieną sąskaitą faktūrą pardavėjas paprastai vadina pardavimo sąskaita faktūra, o pirkėjas – pirkimo sąskaita faktūra.
Nėra absoliutaus šablono, kaip turi pasirodyti pardavimo sąskaita faktūra, ir nors tam tikra informacija paprastai laikoma standartine, įvairiose įmonėse jos pateikimo būdas dažnai skiriasi. Dauguma įmonių naudoja gana paprastą ir nesudėtingą sąskaitos faktūros šabloną, kuriame aiškiai ir lengvai skaitomai pateikiama reikalinga informacija. Daugelis žmonių, dirbančių meno pramonėje, pavyzdžiui, grafikos dizaineriai ar iliustratoriai, sukuria sudėtingesnes ir vizualiai patrauklesnes sąskaitas faktūras, kuriose vis tiek pateikiama naudingos informacijos, bet taip pat stiprinama žmogaus kūrybinė prigimtis.
Pardavimo sąskaitoje faktūroje paprastai nurodomi tiek pirkėjo, tiek pardavėjo, dalyvaujančio su sąskaita faktūra, vardai ir pavardės. Tai gali apimti asmenų ar įmonių pavadinimus, atsižvelgiant į tai, kas aktualu, ir dažnai turi vienos arba abiejų šalių telefono numerius ir adresus. Sąskaitoje faktūroje paprastai yra unikalus numeris, kuris palengvina stebėjimą, kurį dažnai naudoja abi šalys tvarkydamos įrašus. Faktinės suteiktos prekės ir paslaugos dažnai nurodomos pardavimo sąskaitoje faktūroje ir paprastai yra suskirstytos į detales, kad būtų veiksmingiau registruojama.
Detaliuose teikiamų prekių ar paslaugų sąrašuose paprastai nurodoma, kiek kiekvieno daikto yra suteikiama, taip pat individuali kiekvienos prekės kainodara. Tada ji bus susumuota ir visa operacijos kaina nurodyta taip, kad būtų aiškiai parodyta reikiama valiutos forma. Pardavimo sąskaitoje faktūroje taip pat paprastai nurodoma, kaip reikia atlikti mokėjimą, pvz., tik čekiu ar grynaisiais, ir laikas, per kurį jį galima apmokėti, dažnai 30 dienų nuo sąskaitos faktūros išrašymo.