Verslo apskaitoje pardavimo žurnalai yra specialūs žurnalai, kuriuos buhalteriai arba buhalteriai naudoja prekių pardavimui registruoti. Buhalterinės apskaitos programinė įranga dažnai automatiškai įveda operaciją į didžiąją knygą ir į sąskaitos pardavimo žurnalą, jei asmuo ją sukūrė. Buhalteris arba buhalteris registruoja įrašus iš pardavimo žurnalo į didžiąją knygą, bet ne į bendrąjį žurnalą. Tai yra vienas didžiausių žurnalo privalumų, nes žmogus gali greitai rasti visą įmonės pardavimą sąskaitoje.
Buhalteris arba buhalteris nustato žurnalą su atskirais stulpeliais gautinoms sumoms, pardavimo kreditui ir mokėtinam pardavimo mokesčiui. Kiti svarbūs stulpeliai yra data, pardavimo numeris ir kam parduota. Kai kurios biuro reikmenų įmonės parduoda pardavimo žurnalus. Paprastai žmogus, išmanantis kompiuterines programas, gali jas parašyti skaičiuoklės programoje.
Štai pavyzdys, kaip buhalteriai ar buhalteriai naudoja pardavimo žurnalus. Buhalteris arba buhalteris atitinkamuose stulpeliuose įrašo datą, pardavimo numerį ir kliento vardą. Stulpelyje gautinos sumos ji įveda visą gautiną sumą iš kliento. Bendra suma, atėmus pardavimo mokestį, patenka į pardavimo kredito stulpelį, o pardavimo mokestis – į mokėtino pardavimo mokesčio stulpelį. Kai buhalterė ar buhalterė paskelbia įrašą didžiojoje knygoje (dažniausiai mėnesio pabaigoje), ji pažymės varnelę. ref. stulpelyje.
Yra daug skirtingų specialių žurnalų tipų, kurie yra panašūs į pardavimo žurnalą. Kiekviename specialybės žurnale įrašomos tik vienos rūšies operacijos. Kai kurie šių praktinių žurnalų pavyzdžiai yra kasos pajamų žurnalas, grynųjų pinigų mokėjimų žurnalas ir pirkimų žurnalas. Kartais buhalteriai ar buhalteriai įveda tą pačią operaciją į daugiau nei vieną knygą, pavyzdžiui, įrašą iš pardavimo žurnalo į didžiąją knygą ir gautinų sumų knygą.
Pardavimo žurnale dokumentuojami tik tie pardavimai, kuriuos klientas vykdo kreditu. Šiam supaprastintam pardavimo žurnalui nereikia debeto ir kredito stulpelių, nes kiekvienas įrašas debetuoja gautinų sumų sąskaitą ir kredituoja pardavimo pajamas. Buhalteris ar buhalteris grynųjų pinigų ar neatidėliotinų mokėjimų operacijas registruoja kasos pajamų, o ne pardavimo žurnale.