Einamasis pažymėjimas yra dokumentas, kuriame išvardijami korporacijos pareigūnai ir jų užimamos pareigos. Tokius dokumentus paprastai rengia įmonių sekretoriai, o pagal įstatymą jie turi būti prieinami visuomenės nariams. Žmonės, norintys gauti informacijos apie įmonės vadovus, gali paprašyti sekretoriaus pažymėjimo kopijos. Ši informacija prireikus atnaujinama, kad atspindėtų įmonės reorganizavimą, taip pat pateikiama vyriausybės reguliavimo institucijoms, kad jos būtų informuojamos apie įmonės veiklą.
Sąvoka „einamasis pareigūnas“, reiškiantis „pareigūnas“, dažnai vartojamas politikoje, tačiau jis taip pat reiškia įmonės pareigūnus, tokius kaip prezidentas, vyriausiasis finansininkas ir generalinis direktorius. Korporacijos organizacinė struktūra gali skirtis, todėl einamų pareigų pavadinimai ne visada yra vienodi, taip pat dviejų žmonių, užimančių tas pačias pareigas skirtingose įmonėse, pareigos nebūtinai yra vienodos.
Įmonės sekretoriai yra atsakingi už įmonės įrašų tvarkymą. Paprastai tokį įrašą tvarkyti reikalauja įstatymai, o sekretoriaus darbas palaiko kitų pareigūnų, kurie privalo pildyti teisinius dokumentus ir teikti informaciją apie istorinius įvykius korporacijoje, darbą. Tais atvejais, kai sekretorius laikomas pareigas eiti, gali prireikti, kad kitas pareigūnas pasirašytų pareigas, kad jis galiotų. Kitu atveju ant dokumento reikia tik sekretorės parašo.
Einamasis pažymėjime tiesiog pateikiami vardai ir pareigų pavadinimai, be papildomos asmeninės informacijos. Kaip ir kiti viešieji dokumentai, ji skatina skaidrumą, nes informacija apie įmonės organizavimą ir valdymą yra lengvai prieinama visuomenės nariams, kurie gali būti suinteresuoti. Tai gali būti akcininkai, taip pat kitos įmonės ir žmonės, susirūpinę dėl to, kaip korporacija vykdo verslą. Reorganizavimo ar naujo įdarbinimo atveju žmonės gali paprašyti naujos pareigas einančio pažymėjimo kopijos, kad gautų naujausią informaciją apie įmonės pareigūnus.
Sertifikavimo pažymėjimai gali būti naudojami viskam, pradedant nustatant, kam paduoti teisinį pareiškimą, iki sužinoti daugiau apie įmonės vidinę organizaciją. Kiti vieši dokumentai, pavyzdžiui, prospektas, taip pat gali būti naudingi tiriant įmonę. Ši informacija nelaikoma nuosavybės teise ir turi būti pateikta paprašius, nesvarbu, kas jos prašo. Informacijos prašantys asmenys taip pat neprivalo atskleisti, kodėl jie domisi ir kaip informacija bus panaudota.