Neatgautų sąskaitų sumažinimas – tai įrašas apskaitos ataskaitoje, siekiant sumažinti bendrą gautinų sumų skaičių sąskaitų, kurių įmonė greičiausiai negalės išieškoti, skaičiumi, nurašant blogas skolas. Tai suteikia tikroviškesnį įmonės finansų vaizdą, nes išvengiama situacijos, kai ji pervertina gautinų sąskaitų sumą, kad atrodytų, jog gaunama daugiau pinigų. Apskaitininkai gali naudoti kelis metodus, kad gautų šį skaičių, ir jie turi būti nuoseklūs. apie tai, kaip jie ją apskaičiuoja, kad išlaikytų finansinių ataskaitų vientisumą.
Vienas iš būdų tvarkyti negrąžinamas sąskaitas yra laikyti jas gautinomis, kol paaiškės, kad jos niekada neišmokės. Šio metodo problema yra ta, kad įmonės gali pervertinti pajamas, kurias tikisi gauti. Atsižvelgdama į negrąžinamų sąskaitų sumažinimą, įmonė nustato vidutinį sąskaitų, kurios patenka į įsipareigojimų neįvykdymą, skaičių ir įrašo jį į balansą kaip „priešinį turtą“, kad užskaitytų gautinas sumas. Tai leidžia įmonėms numatyti blogų skolų nurašymą ir jas apskaityti kuo anksčiau.
Pavyzdžiui, hipotekos skolintojas tikisi, kad tam tikra procentinė paskolų dalis bus neįvykdyta. Ji nustato šią išmoką kiekvieną mėnesį, atsižvelgdama į išduodamų naujų hipotekų skaičių, kad iš karto nurašytų gautinas sumas, o ne lauktų, kol šiose sąskaitose atsiras įsipareigojimų neįvykdymo laikotarpis. Tai leidžia įmonei pateikti tikslesnį savo finansinės būklės vaizdą.
Paaiškėjus, kad individualios sąskaitos nevykdo įsipareigojimų ir įmonė negali tikėtis grąžinimo, ji gali jas nurašyti, oficialiai priskirdama prie negrąžinamų sąskaitų. Tai leidžia įmonei reikalauti padengti išlaidas beviltiškų skolų pavidalu ir sumažinti mokestinę prievolę. Gali prireikti mėnesių derėtis dėl nesąžiningos sąskaitos, kol bus priimtas sprendimas priskirti ją neatimamą. Dėl neatgautinų sąskaitų sumažinimo, kurį įmonė naudoja savo finansinėse ataskaitose, įsipareigojimų neįvykdymas jau yra apskaitomas įmonės gautinų sumų deklaracijose.
Jei įmonė neįvertina šio skaičiaus, gali kilti problemų. Bendrovė gali nenorėti nurašyti kai kurių pradelstų sąskaitų, baimindamasi, kad šios deklaracijos nustums jos finansines ataskaitas į minusą. Ji taip pat gali būti apkaltinta padidinusi savo finansinę būklę, kad apgautų akcininkus ir kitus investuotojus, o tai gali būti rimtas kaltinimas, jei žmonės gali įrodyti, kad bendrovė žinojo, kad jos skaičiavimai buvo klaidingi, ir nusprendė toliau jomis naudotis.