Pasaulinis koordinatorius yra asmuo, kuriam pavesta prižiūrėti viešą siūlymą, kuris skelbiamas visame pasaulyje. Koordinatorius yra atsakingas už visos veiklos, susijusios su emisija ir pardavimu, kurios yra pasiūlymo dalis, koordinavimą ir paprastai glaudžiai bendradarbiaus su draudėjais ir kitais asmenimis, siekdamas užtikrinti, kad viešas siūlymas atitiktų visus galiojančius vyriausybinius reglamentus. Kad įvykdytų šią užduotį, pasaulinis koordinatorius dažnai dirbs su keletu regioninių koordinatorių, taip pat veiks kaip sąsaja su draudėjais ir kitais, kurie yra susiję su viešo pasiūlymo įgyvendinimu.
Į pareigas, susijusias su pasauliniu koordinatoriumi, bus įtrauktas darbas su kontaktais kiekvienoje viešajame siūlyme dalyvaujančioje šalyje. Tai būtina siekiant užtikrinti, kad pasiūlymo sąlygos visiškai atitiktų visas prekybos taisykles, kurios šiuo metu galioja kiekvienoje iš tų šalių. Paprastai komunikacijos grandinėje kiekvienoje šalyje reikės paskirti nacionalinį koordinatorių arba kai kuriais atvejais regioninį koordinatorių, kuris vykdo veiklą pasirinktoje šalių grupėje. Taikant bet kurią struktūrą, konkrečiose geografinėse srityse dirbantys koordinatoriai dirbs kartu su pasauliniu koordinatoriumi, todėl bus galima nuolat žinoti apie viešo pasiūlymo statusą tose srityse.
Be glaudaus bendradarbiavimo su nacionaliniais ar regioniniais koordinatoriais, pasaulinis koordinatorius taip pat bendradarbiaus su viešą akcijų siūlymą skelbiančios bendrovės vadovais ir kitais asmenimis, taip pat bet kokių įstaigų, kurios pasirašo pasiūlymą, atstovais. Tai padeda sukurti vieną informacijos srauto kanalą, kuris leidžia lengviau užtikrinti, kad visos suinteresuotosios šalys būtų informuotos apie tai, kas vyksta su pasiūlymu. Pasaulinis koordinatorius veiksmingai veikia kaip kvalifikacinės informacijos priemonė prieš perduodant ją draudikams arba tiems, kurie veikia kaip vietiniai koordinatoriai. Tai procesas, padedantis sumažinti nesusipratimų ar neišsamių duomenų galimybę, nes tai gali sukelti vėlavimų ar kitokių problemų visiems susijusiems asmenims. projekte.
Tikslios pasaulinio koordinatoriaus pareigos paprastai apibrėžiamos prekybos taisyklėse nustatytais apribojimais ir sąlygomis, dėl kurių susitarta su išduodančia bendrove. Tai leidžia koordinatoriui turėti įgaliojimus priimti sprendimus dėl įvairių viešo siūlymo procesų, kartu išlaikant atskaitomybę tiek draudėjams, tiek kitiems, turintiems akcijų siūlymo rezultatams. Įmonės linkusios samdyti asmenis, kurie gerai išmano rinką, turi patirties, apimančios sėkmingą darbą su pasauliniais viešais pasiūlymais praeityje, ir turi įgūdžių, reikalingų veiksmingai vadovauti koordinatorių komandai ir palaikyti nuoseklų bendravimo srautą.