Audito būna visų formų ir formų. Tačiau, nepaisant tipo, auditą atlieka nepriklausomi audito darbuotojai, peržiūrintys procesus ir kvitus, ieškantys neteisėtų operacijų ir stengdamiesi išvengti sukčiavimo bei klaidų. Pasirengimas auditui yra pasirengimo tokiai peržiūrai procesas, kuris dažnai yra susijęs su atestuotų buhalterių (CPA) įmonių atliekamais auditais. Tai auditai, atliekami bent kartą per metus, siekiant užtikrinti investuotojus, bankus ir kitas suinteresuotas šalis, kad įmonės finansinės ataskaitos yra teisingai pateiktos be didelių iškraipymų ar klaidų.
Auditoriai vadovaujasi audito programomis, o audito rengimas paprastai kartojasi su panašiais ankstesnių metų punktais. Įmonės, kurios turi būti audituojamos, pavyzdžiui, valstybinės bendrovės, paprastai gauna audito klausimynus arba sąrašus, kuriuose prašoma tvarkaraščių ir kitos svarbios informacijos, kuri padėtų atlikti audito procesą ir pasiruošti. Šie tvarkaraščiai paprastai vadinami „parengta kliento“ (PBC) dokumentacija.
Audito komandos nariai naudoja PBC finansinėms ataskaitoms analizuoti ir skaičiams patikrinti. Esmė ta, kad audito parengimo dokumentai būtų naudojami, kad audito procesas būtų greitesnis ir pigesnis. Kuo geresnė dokumentacija, tuo sklandžiau turėtų vykti auditas.
Mokėtinų sumų grafikas dažnai yra audito rengimo dalis, jame pateikiamas išsamus ilgalaikių ir trumpalaikių skolininkų sąrašas ir jų skolos suma. Sąrašo sumos turėtų sutapti su tuo, ką įmonė pateikia savo finansinėje ataskaitoje. Pavyzdžiui, jei įmonė nurodo 1,000 5,000 USD (USD) kaip einamąsias mokėtinas sumas ir XNUMX XNUMX USD kaip ilgalaikius mokėtinus vekselius, šios tikslios sumos turėtų atitikti mokėtinų sąskaitų grafikus.
Kitas tvarkaraštis, dažnai įtrauktas į audito rengimą, yra gautinų sumų sąrašas. Šiame sąraše rodoma, kas yra skolingas įmonei ir kiek jie yra skolingi, panašiai kaip mokėtinos sumos. Idėja ta pati: gautinų sumų grafikas turi sutapti su finansinėmis ataskaitomis sumomis.
Banko suderinimas yra populiarus PBC ir dažnai reikalingas paskutinį fiskalinių metų mėnesį ir kitą mėnesį. Banko suderinimas apibūdina skirtumus tarp grynųjų pinigų likučio bankuose ir buhalterinėse knygose, ką įmonė parodo grynųjų pinigų finansinėse ataskaitose. Kiti populiarūs rengiantis auditui elementai yra ilgalaikio turto sąrašas, nusidėvėjimas, investicijų sąrašai ir banko patvirtinimo raštai, kuriuose bankai su auditoriais patvirtina grynųjų pinigų ir investicijų likučius.
Daugelis įmonių, ypač korporacijos ir didesnės įmonės, steigia audito komitetus, kad koordinuotų ir peržiūrėtų audito parengimą ir procesą. Audito komitetą dažnai sudaro valdybos nariai, kurie yra suinteresuoti finansine verslo gerove. Šie nariai gali turėti finansų ar apskaitos išsilavinimą.
Audito rengimo iššūkiai – sąskaitų numerių pasikeitimai dėl klaidų ar patikslinimų, padarytų po PBC parengimo. Kai tai atsitiks, taip pat turi būti pakeisti tvarkaraščiai ir dokumentai. Kitas pasirengimo auditui iššūkis yra laiku gauti visą tinkamą informaciją. Šią problemą galima sumažinti naudojant finansinę programinę įrangą, kuri teikia geras ataskaitas, todėl nereikia sudaryti atskirų daugelio elementų sąrašų.