Pasiūlymo forma yra dokumentas, kurį rangovai ir tiekėjai naudoja projekto ar darbo kainoms pateikti. Šios formos naudojamos versle atliekant daugelį viešųjų pirkimų, taip pat plačiai naudojamos statybos pramonėje nustatant pastatų projektų kainą. Pradinį pasiūlymo šabloną sukuria savininkas, kūrėjas arba pirkėjas, o rangovas arba tiekėjas užpildo pagal savininko reikalavimus.
Pasiūlymo pasiūlymas dažnai pateikiamas atsakant į pasiūlymą pateikti pasiūlymą (RFP). Kai savininkui ar kūrėjui reikia samdyti rangovą arba pirkti medžiagas iš tiekėjo, savininkas potencialiems konkurso dalyviams išduos RFP. RFP dažnai pateikiama pasiūlymo forma, kurią turi užpildyti ir pateikti kiekvienas konkurso dalyvis. RFP taip pat bus nurodyta, kokios rūšies informacija turi būti įtraukta į kiekvieną pasiūlymą.
Norėdami užbaigti pasiūlymą, rangovas pirmiausia turi įvertinti nurodyto darbo atlikimo arba konkretaus produkto tiekimo išlaidas. Tada jis arba ji turi užpildyti savo kainą pasiūlymo šablone pagal savininko nurodymus. Pasiūlymo formoje taip pat gali būti skyrelių, susijusių su pakaitiniais projektais, priedais, šalutiniais projektais arba specialiais reikalavimais. Daugumoje šių formų bus pateikta informacija apie projekto pristatymo grafiką, taip pat sąlygos ir projekto informacija. Paprastai taip pat yra sritis, kurioje konkurso dalyviai gali nurodyti konkrečias jų kainos išimtis arba sąlygas.
Šie šablonai suteikia daug privalumų tiek konkurso dalyviams, tiek projektų savininkams. Pagrindinis savininko pranašumas yra tas, kad naudojant šią techniką galima palyginti kainas nuo obuolių iki obuolių, o tai reiškia, kad savininkas gali greitai palyginti kainas, nes projekto apimtis ir sąlygos yra panašios arba identiškos. Rangovui naudinga tiksliai žinoti, ko tikisi savininkas ir kaip turėtų būti pateikta kaina, kad būtų aiškumo. Pasiūlymų pasiūlymų šablonai taip pat padeda apsaugoti savininkus, kad jie nesusipainiotų dėl atskirų rangovo pasiūlymuose nurodytų išimčių ar apimties neatitikimų.
Nors pasiūlymo formą dažnai sukuria konkretaus projekto savininkai, daugelis rangovų taip pat turi savo vidines formas. Kai išduodamas RFP ir jame nėra pasiūlymo formos, rangovas arba tiekėjas naudos savo formą, kad pateiktų projekto kainas. Šiose formose paprastai pateikiamos visos standartinės sąlygos, kurių reikalauja rangovas, ir vietos, kur konkurso dalyviai gali pridėti informaciją apie kainas, taip pat konkrečios projekto sąlygos ir išimtys.