Pasiūlymo garantija yra tam tikra garantija, su kuria konkurso dalyvis įrodo, kad turi lėšų projektui užbaigti. Vykdytojas, kuris yra šalis, kuri prašo pateikti pasiūlymus projektui, paprastai gaus šią informaciją iš draudimo bendrovės, banko ar kito panašios reputacijos šaltinio. Kitos pasiūlymo garantijos sąlygos apima pasiūlymo garantiją, pasiūlymo garantiją ir pasiūlymo laidavimą.
Įprasta rinkti rašytinę pasiūlymo garantiją, kai priimami pasiūlymai darbui, pvz., iš rangovų dėl pastato projekto. Dokumentas yra draudimas vykdytojui, kad projektas bus tęsiamas, kaip teigia konkurso dalyvis. Tai ne tik įrodo, kad konkurso dalyvis turi reikiamų lėšų, bet ir patvirtina jo įsipareigojimą užbaigti projektą.
Pasiūlymo garantija paprastai yra svarbi tinkamo pardavėjo pasirinkimo dalis. Tai padidina atrankos proceso efektyvumą ir greitį, nes konkurso dalyviui tenka atsakomybė už tam tikrą deramo patikrinimo lygį. Tai leidžia direktoriui sutelkti dėmesį į pardavėjo kvalifikaciją, nes jos yra konkrečiai susijusios su projektu.
Daugeliu atvejų pasiūlymo garantijoje bus numatyta, kad pasirašius sutartį ji turi būti pakeista įvykdymo garantija. Šiame dokumente nurodytos sąlygos, kuriomis pagrindiniam mokėtojui bus kompensuojama, jei konkurso laimėtojas neįvykdys projekto įsipareigojimų, kaip buvo žadėta. Į sąlygas paprastai bus įtrauktas didžiausias mokėtinas mokestis, kuris paprastai yra visa sutarties kaina. Tokio tipo dokumentas taip pat žinomas kaip parengties akredityvas.
Kai nėra įvykdymo garantijos, garantas paprastai sumokės atstovaujamajam sumą, vadinamą sutartiniais nuostoliais, jei konkurso dalyvis nepristato. Mokėtina suma paprastai yra tokia, kokia yra skirtumas tarp kito didžiausio pasiūlymo ir laimėjusio pasiūlymo. Įprastoje sutartyje bus konkrečiai nurodytos sąlygos, kuriomis šis mokestis turi būti sumokėtas.
Šie dokumentai gali ne tik apsaugoti atstovaujamąjį, bet ir būti naudingi konkurso dalyviui. Juose aiškiai išdėstyti lūkesčiai dėl projekto ir sąlygos, kurioms esant jis bus laikomas netinkamai įvykdytu. Taip pat įprasta, kad yra nustatyta viršutinė suma, kurią rangovas turi sumokėti pagrindinei sumai, jei nesilaikoma sutarties sąlygų.