Pasiūlymo projektas apima darbų, kuriuos reikia atlikti verslui, siūlymą. Šis darbas gali būti bet koks – nuo spausdinimo paslaugų iki statybos. Įmonės dažnai pateikia pasiūlymo užklausą (RFP), išsiųsdamos savo pasiūlymo šabloną kelioms įmonėms, kurios nori užbaigti projektą. Pasiūlymus teikti pakviestos įmonės pasirenka, ar dalyvauti projekto pasiūlymo konkurse.
Įmonė, ketinanti pateikti pasiūlymą, baigdama konkurso procesą turi atsižvelgti į daugelį dalykų. Ji turės išanalizuoti projekto detales, kad galėtų įvertinti, kiek įmonei kainuos projekto užbaigimas. Ši suma ir norimo pelno įvertinimas sudarys projekto pasiūlymą. Bendrovė gali prarasti projektą, jei pasiūlymo kaina yra per didelė, nebent bendra vertė yra gera. Išlaidų sąmatos turi būti tikslios, nes pasiūlymo suma turės būti gerbiama, jei įmonė laimės pasiūlymo projekto pasiūlymą.
Verslo mokyklose ir internete yra pasiūlymų rašymo seminarų ir kursų. Daugelis pasiūlymų rašymo ekspertų rekomenduoja vartoti paprastą kalbą ir nedaryti ilgesnio pasiūlymo dokumento, nei jis turi būti. Taip pat manoma, kad naudinga projekto pasiūlymą arba pasiūlymą traktuoti ne kaip išlaidas, o kaip investiciją į projektą. Pavyzdžiui, atsakydamas į užklausą dėl mašinos įrengimo, pasiūlymą teikiantis respondentas galėtų paminėti kažką panašaus į „jūsų įmonės investicija į XYZ įrenginį yra tik 2,150 XNUMX USD, įskaitant reguliarią priežiūrą, papildymą ir garantiją“.
Konkursą pakvietusi organizacija peržiūri visus savo pasiūlymo projekto pasiūlymus. Reikėtų atidžiai išnagrinėti vertę arba tai, ką sudaro pasiūlymo kaina. Priėmus sprendimą, kuris paslaugos ar produkto tiekėjas laimėjo konkursą, įmonė informuoja šią organizaciją. Kitiems konkurso dalyviams gali būti išsiųstas mandagus raštelis, kuriame padėkota už pasiūlymus.
Jei įmonė yra kviečiama reguliariai teikti pasiūlymus, ji gali turėti savo šabloną, pagal kurį gali atsakyti. Kai kuriose įmonėse pagrindinė darbo pareiga yra profesionalus pasiūlymų rašytojas, kuris atsako į prašymus pateikti pasiūlymus. Pasiūlymų autoriai yra tam tikras tekstų rašytojų tipas. Tekstų kūrėjai naudoja įtikinamą rašytinę komunikaciją, kad įtikintų kitus imtis tam tikrų veiksmų. Siūlomo projekto atveju pageidaujamas veiksmas turi būti pasirinktas kaip laimėtojas.