Pasiūlymų rašymas yra būtina daugelio įmonių išlikimo ir egzistavimo dalis. Įmonės turi laimėti pasiūlymus, kad galėtų tęsti veiklą, o pasiūlymai teikiami rašant pasiūlymus. Finansavimo šaltiniai, iš kurių teikiamos paraiškos, yra riboti, todėl geras rašytinis pasiūlymas yra būtinas. Šių lėšų užsitikrinimas korporacijai taip pat yra sunkus, konkurencingas procesas, nes visoms įmonėms vienu ar kitu metu reikia pinigų.
Pasiūlymų rašymas yra įgūdis, kurį galima patobulinti ir sustiprinti su laiku ir praktikuojant. Kai kurios įmonės turi savo pasiūlymų kūrėjus įmonėje, o kitos naudojasi paslaugomis, kurios rašo pasiūlymus, pasiūlymų užklausas ir pasiūlymų šablonus. Pasiūlymo užklausa (RPP) yra dokumentas, kuris yra konkurso proceso dalis, naudojamas norint pateikti pasiūlymą dėl konkrečios paslaugos. Užklausos dėl pasiūlymo šablonas paprastai yra panašus į pasiūlymo šabloną arba bendrą pasiūlymo šabloną. Jas sudaro pagrindiniai formatai, kuriuos pasiūlymo autorius gali naudoti kaip atspirties tašką ir pritaikyti rašymo stilių bei kalbą įmonei, kuriai jis atstovauja.
Kadangi pasiūlymai paprastai turi būti rašomi per trumpą terminą, kad užsitikrintų reikiamas lėšas, įmonės dažnai kreipiasi į rašymo tarnybas, norėdamos parašyti jiems pasiūlymus. Šios paslaugos dažnai apima konsultacijas dėl pasiūlymų teikimo, išankstinės kvalifikacijos klausimyną, RFP, kvietimo dalyvauti konkurse (ITT) pateikimą, korektūrą, redagavimą, tyrimą, visų dokumentų rengimą ir pristatymo mokymus. Kartais įmonė turi pateikti savo pasiūlymą prieš finansavimą teikiančiai grupei. Organizacija, kuri rūpinasi pasiūlymo raštu, dažnai nori organizuoti mokymus įmonei apie geriausią taktiką ir strategijas, kurias reikia naudoti teikiant pasiūlymą.
Prieš rašant pasiūlymą, įmonė turi surinkti visus savo finansinius įrašus ir duomenis, įskaitant mokesčių ataskaitas ir darbo užmokesčio informaciją. Taip pat reikia gauti pasiūlymo formą ir pasiūlymo lapą, kuriuose išdėstytos visos taisyklės, kurių reikia laikytis teikiant pasiūlymą. Pasiūlymą rašantis asmuo ar organizacija taip pat turi atsižvelgti į patikrinimo ataskaitas. Dažnai pasiūlymai net nebus svarstomi, nebent pasiūlyme būtų pateikta atitinkama pastato ar biuro, iš kurio teikiamas pasiūlymas, patikrinimo ataskaita.
Visos pasiūlymo sąlygos turi būti aiškiai nurodytos dokumente, nes ne visada laikomasi žodinio susirašinėjimo. Geriausias pasiūlymo rašymo patarimas – tuo pasirūpinti anksti. Nelaukite, kol artės terminas, nes pasiūlymas bus skubotas, o vertintojai tai pastebės. Pasiūlymai turi būti gerai suplanuoti; tai dažnai geriausiai pasiekiama naudojant kontūrą prieš rašant. Įsitikinkite, kad rašymas yra įtikinamas ir patrauklus, nes sėkmingiausi pasiūlymai iškart patraukia skaitytojų dėmesį.