Pasiūlymo sutartis – tai visų konkrečiam darbui atlikti skirtų išlaidų sąmata. Naudojama įvairiose verslo formose, tokia sutartis įteikiama asmeniui ar įmonei, prašančiam atlikti darbus. Kai kuriais atvejais išlaidų pasiūlymai bus renkami iš įvairių konkurso dalyvių, kurių vienas ar keli pasirenkami darbui užbaigti.
Tokia sutartis gali prasidėti vadinamuoju pasiūlymo prašymu (RPP). Tai yra kvietimas teikti pasiūlymą dėl konkretaus darbo. RFP dažnai paaiškina detales apie darbą, kurį reikia užbaigti. Ši specifika gali apimti darbo terminus arba terminus, darbo vietą ir bet kokią kitą informaciją, galinčią turėti įtakos tiekėjo pasiūlymui. Jei RFP aiškiai nenurodoma kai kurių specifikacijų, reikalingų tinkamai pasiūlymo sutarčiai, potencialus tiekėjas turės susisiekti su užsakovu, kad gautų daugiau informacijos.
Rašant pirkimo sutartį tiekėjui gali tekti atsižvelgti į tokius dalykus kaip darbui atlikti reikalingos medžiagos, darbui skirtas laikas ir darbo sąnaudos. Jie dažnai skirsis priklausomai nuo darbo, kurį reikia atlikti, ir darbui reikalingo mokymo lygio. Pavyzdžiui, kuo techninis darbas, tuo daugiau gali kainuoti ir medžiagų, ir darbo jėgos jį užbaigti. Siūlymo šablonas gali būti naudojamas siekiant užtikrinti, kad rašant pasiūlymą būtų padengtos visos išlaidos.
Pasiūlymo sutartyje taip pat turėtų būti atsižvelgta į pelną, kurį tiekėjas nori gauti iš darbo. Daugeliu atvejų šie pasiūlymai yra būdas pasiūlymo prašančiam verslui palyginti kelis darbo pasiūlymus. Kuo daugiau tiekėjų konkuruos dėl darbo, tuo didesnė tikimybė, kad kai kurie iš jų priims mažesnę nei vidutinę pelno maržą. Kuo mažesnė reikalaujama pelno marža, tuo mažesnis gali būti bendras pasiūlymas.
Svarbus pasiūlymo sutarties aspektas gali būti pakeitimo sąlyga. Pakeitimo sąlyga gali leisti tiekėjui reikalauti pakeisti pasiūlymą, jei darbui užbaigti reikia daugiau pinigų ar laiko. Tai gali būti labai svarbu, jei darbas reikalauja statyti, renovuoti ar statyti bet kokio pobūdžio. Jei rangovas pasiūlyme neįrašo tokios sąlygos, bet kokios papildomos išlaidos, reikalingos užbaigti darbą esant netikėtoms lengvinančioms aplinkybėms, gali tekti tiekėjui.
Priėmus pasiūlymo sutartį, rangovas dažnai turės asmeniškai pasirašyti galutinį egzempliorių. Šiuo metu tiekėją samdančios įmonės atstovas taip pat turėtų pasirašyti sutartį. Keli originalūs egzemplioriai turi būti pasirašyti vienu metu ir saugoti byloje abiejų šalių.