Kas yra pasiūlymų formos?

Standartinėse verslo operacijose naudojamos trijų tipų pasiūlymų formos: pirkimo, projekto ir pardavimo. Visos šios formos atlieka tą pačią pagrindinę funkciją, suteikdamos vartotojams struktūrinį metodą, kaip rinkti informaciją, reikalingą sprendimams priimti. Tikrasis pasiūlymo formų dizainas skiriasi, atsižvelgiant į faktinį verslo procesą, vykdomą kiekvienoje organizacijoje. Daugelis stacionarių įmonių teikia formų šablonus, kurie gali būti puiki vieta pradėti diskusijas įmonėje ar organizacijoje.

Pirkimo pasiūlymo forma dažnai naudojama didelėse organizacijose, siekiant stebėti pirkimo užklausas, kurios viršija konkrečią dolerio vertę arba yra tam tikros rūšies prekių dalis. Yra du pirkimo pasiūlymų formų porūšiai: projektų konkursai ir įrangos užklausos. Išsamios projekto specifikacijos yra įtrauktos į pasiūlymą. Daugelyje firmų pasiūlymų formos naudojamos siekiant pateikti tą pačią visų konkurso projektų struktūrą. Tai labai svarbu, nes bet kokia informacija, pateikta vienai šaliai, o ne kitoms, suteikia nesąžiningą pranašumą.

Įrangos prašymo pasiūlymo forma dažnai naudojama centralizuotose įmonėse. Įrangos naudotojas arba skyriaus vadovas užpildo formą ir pateikia ją pirkimo skyriui. Formoje vartotojas nurodytų savo kontaktinę informaciją, išsamią reikalingos prekės specifikaciją, verslo racionalumą ir biudžetą. Daugumoje pasiūlymų formų yra parašo langeliai, užtikrinantys, kad visos užklausos būtų tinkamai peržiūrėtos ir patvirtintos prieš pateikiant pirkimui.

Daugelis inžinerinių ar informacinių technologijų įmonių turi centralizuotą projektų valdymo biurą. Projekto pasiūlymo forma naudojama vartotojų užklausoms valdyti, duomenų rinkimo struktūrai pateikti ir užtikrinti, kad visos vartotojų užklausos būtų vykdomos pagal tą patį patvirtinimo darbo eigą. Visi projektai turi turėti rėmėją, paveiktą skyrių arba verslo procesą. Projekto pasiūlymo formose pateikiami verslo iššūkio ir pageidaujamo galutinio projekto rezultato dokumentai. Jei įmanoma, darbuotojai turi pateikti numatomas projekto išlaidas, laiko juostą ir sutaupyti efektyvumo ar didelių dolerių.

Pardavimo pasiūlymų formas naudoja verslo įmonėms pardavimų darbuotojai, teikdami pasiūlymus. Į pardavimo pasiūlymo formą įtrauktas gaminio aprašymas, kaina, įrengimo ar aptarnavimo išlaidos ir pristatymo terminas. Pardavimo pasiūlyme pateikta informacija yra kliento vertinimo pagrindas. Turi būti įtraukta visa svarbi informacija, kad klientas galėtų palyginti pardavimo pasiūlymo detales su kitais jo gautais pasiūlymais.