Statybos pramonėje dauguma sutarčių sudaromos taikant procesą, žinomą kaip konkursas. Konkursas leidžia organizacijoms, norinčioms statyti naują projektą arba atlikti renovacijos darbus, rasti tinkamus rangovus už teisingą kainą. Pasiūlymo procesas prasideda, kai projekto savininkas arba kūrėjas pateikia užklausą dėl pasiūlymo (RFP) arba užklausą dėl pasiūlymo (RFQ). Rangovai, kurie mato šį RFP arba RFQ, gali peržiūrėti išsamią projekto informaciją ir pateikti pasiūlymą. Pasiūlyme yra nurodyta rangovo numatoma darbų užbaigimo kaina, įskaitant medžiagas, darbą, pridėtines išlaidas ir pelną.
Rangovams šio pasiūlymo proceso problema dažnai yra susijusi su sunkumais ieškant tinkamų RFP arba RFQ galimybių. Rangovas, užsiėmęs savo įmonės valdymu ir vykdomais projektais, ne visada turi laiko ieškoti pasiūlymų. Siekdamas padėti išspręsti šią problemą, rangovas gali ieškoti pasiūlymų paslaugų įmonės. Pasiūlymų paslaugų įmonės yra privačios įmonės, kurios tiria ir peržiūri RFP galimybes, o tada praneša savo klientams apie atitinkamus RFP arba RFQ.
Kainos paslaugų įmonėms gali būti mokama už potencialų klientą arba pagal prenumeratos susitarimą. Rangovas gali pasiekti pasiūlymų teikiamas galimybes el. paštu, faksu arba internetu. Kai kurios pasiūlymų tarnybos gali specializuotis teikiant potencialius klientus federaliniams ir valstijų vyriausybių projektams, o kitose taip pat gali būti privataus sektoriaus potencialių klientų. Šiaurės Amerikoje viena iš plačiausiai naudojamų pasiūlymų paslaugų yra „Dodge Report“, kurią gamina „McGraw Hill Construction“. „Construction BlueBook“ taip pat siūlo nemokamą pasiūlymo paslaugą per savo „BB-Bid“ programą.
Pasiūlymų paslaugų įmonių teikiami potencialūs klientai paprastai gali būti rūšiuojami pagal rangovo pasirinktus kriterijus. Pavyzdžiui, potencialūs klientai gali būti organizuojami pagal regioną, projekto tvarkaraštį arba dydį. Pasiūlymų galimybės taip pat gali būti rūšiuojamos pagal prekybą arba atliekamo darbo tipą. Kai kurios pasiūlymų paslaugos netgi teikia labai specializuotus potencialius klientus, pvz., skirtus ekologiškų statybų įmonėms arba rangovams, norintiems teikti pasiūlymus dėl tam tikro tipo patalpų, pavyzdžiui, ligoninių ar mokyklų.
Šios statybos vadovų paslaugos rangovams suteikia daug privalumų. Pirma, dažnai sutaupoma daug laiko, kai rangovams nereikia ieškoti pasiūlymų. Užuot skirę laiko potencialių klientų generavimui, jie gali skirti savo darbo valandas įmonės valdymui ir būsimų darbų pasiūlymų teikimui. Pasiūlymų paslaugos taip pat gali suteikti tikslinių potencialių klientų, atitinkančių rangovo poreikius, ir pašalinti laiką, praleistą rūšiuojant ir vertinant RFP. Galiausiai, šie pasiūlymų paslaugų teikėjai turi patirties ieškant potencialių pasiūlymų ir turi ryšių bei išteklių, reikalingų sunkiai randamoms galimybėms pasiekti.