Paskolų registras yra žurnalas arba žurnalas, naudojamas konkretaus skolintojo išduotų paskolų išpirkimo datoms stebėti. Registras paprastai yra išdėstytas chronologine tvarka, todėl labai lengva nustatyti, kokios paskolos turi būti grąžintos artimiausiu metu. Paskolų registras veikia kaip termino žymėjimo failas, įspėjantis paskolų pareigūnus, kada reikia susisiekti su skolininkais, ir priminti jiems apie artėjančią paskolos grąžinimo datą. Tokio tipo registrai yra naudingiausi su laiku suteikiamomis paskolomis ir kitomis panašiomis paskolomis, kurios apima mokėjimus balionais, o ne mėnesinėmis įmokomis.
Tikroji paskolų registro struktūra gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į vietinius papročius. Yra keletas pagrindinių informacijos tipų, kurie gali būti rodomi bet kuriame tokio tipo registre. Pirmiausia bus įrašomas paskolos gavėjo vardas ir pavardė, kartu su paskolos gavėjui priskirtu paskolos sąskaitos numeriu. Taip pat nurodoma mokėtina paskolos suma. Galiausiai pateikiama paskolos mokėjimo termino data ir paprastai naudojama įrašams rūšiuoti chronologine tvarka.
Kai kurie skolintojai nori pridėti papildomų duomenų į paskolų registrą, paprastai vidiniais tikslais. Pavyzdžiui, skolintojas gali pasirinkti pridėti kontaktinę informaciją apie kiekvieną paskolą, nurodytą registre, pvz., pašto adresą ir telefono numerį. Tai padeda pagreitinti priminimo laiško skolininkui generavimą arba telefono skambutį, primenantį skolininkui, kad greitai artėja mokėjimo terminas.
Paskolų registras paprastai gali būti sudarytas taip, kad būtų įtraukta informacija apie visus paskoloje nurodytus bendrasavininkus ar bendraskolininkus. Priklausomai nuo skolinančios institucijos politikos ir procedūrų, priminimai ir pranešimai, kad artėja paskolos grąžinimo terminas, gali būti siunčiami ir pagrindiniam skolininkui, ir bendraautoriui, arba tik pagrindiniam paskolos gavėjui. Jei mokėjimo terminas praeina negavus mokėjimo, skolintojas gali pasirinkti naudoti paskolų registre įrašytus duomenis, kad įspėtų bendraautorį apie išdavimą ir pareikalauti sumokėti negrąžintą likutį bei visas palūkanas, kurios pradėtos skaičiuoti po mokėjimo termino. .
Nors praėjusių metų paskolų registras buvo saugomas kaip popierinis įrašas, dauguma apskaitos programinės įrangos šiandien suteikia galimybę sukurti ir tvarkyti elektroninį paskolų registrą, o kai kurios pasirenka naudoti paprastą skaičiuoklės formatą. Šis metodas leidžia labai lengvai pridėti komentarų ar pastabų prie kiekvienos paskolos, įtrauktos į katalogą. Be to, daugelis programinės įrangos paketų suteikia galimybę pažymėti paskolas tam tikro tipo komunikacijai kas dvi savaites ir vieną mėnesį iki tikrosios mokėjimo datos.