Sąskaitos formatas yra konkretus įmonės balanso išdėstymas. Balansas yra finansinė ataskaita, kurią įmonės parengia mėnesio pabaigoje, kad pateiktų informaciją apie verslo operacijų turtą, įsipareigojimus ir nuosavybės informaciją. Sąskaitos formatu turtas pateikiamas kairėje balanso pusėje, o įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas – dešinėje. Tai klasikinis balanso vaizdas, kurį daugelis įmonių naudoja apskaitos duomenims pateikti. Gali būti ir kitų formatų, o kitas populiarus pateikimo būdas yra ataskaitos formatas.
Balansui naudojamame ataskaitos formate finansinės sąskaitos pateikiamos kitu būdu. Ištekliai yra pirmoje vietoje ataskaitos viršuje. Po turtu pateikiamos įsipareigojimų sąskaitos, o po to – nuosavybės sąskaitos. Šiame formate iš esmės pateikiama visa informacija nuo viršaus iki apačios. Po visų sąskaitų turtas turės bendrą sumą, lygią balanso įsipareigojimų ir nuosavybės skyrių bendrajai sumai.
Tiek sąskaitos, tiek ataskaitos formatas yra priimtinas pagal apskaitos principus. Įmonės dažnai gali pasirinkti, kokį metodą renkasi rengdamos finansines ataskaitas. Valstybinės įmonės gali naudoti ataskaitos formatą, kai pateikia savo balansus interneto svetainėse. Finansinių paslaugų svetainėse pateikiama informacija įmonės suinteresuotosioms šalims. Ataskaitos formatas paprastai geriau veikia svetainės formatu ir sukuria geresnį šios finansinės informacijos pateikimą.
Kiti aspektai taip pat pateikiami balanse, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė naudoja sąskaitos ar ataskaitos formatą. Pirma, įmonė turi nurodyti mėnesio pabaigos datą, į kurią patenka balansas. Antra, informacija apie finansinę ataskaitą turėtų apimti visą einamąją sumą, o sąskaita apima informaciją nuo verslo pradžios iki einamojo mėnesio pabaigos. Trečia, viešai valdomai bendrovei gali tekti paskelbti audituotą finansinę ataskaitą. Audituotos finansinės ataskaitos įrodo, kad įmonės finansinės ataskaitos atitinka nacionalinius apskaitos standartus.
Sąskaitos formato balanse pateikiama informacija apie įmonės grynąjį turtą, susidariusį iš verslo operacijų. Turtas yra objektai, kuriuos įmonė turi ir naudoja siekdama gauti pelną, įsipareigojimai apima visas lėšas, priklausančias išoriniams šaltiniams, o informacija apie nuosavybę apima savininkų ir akcininkų investicijas į verslą. Grynasis turtas – tai skirtumas tarp įmonės turto ir įsipareigojimų. Šios formulės pakeitimas reiškia, kad prie šio skaičiaus pridedamas nepaskirstytasis pelnas, kuris parodo grynąsias pajamas, kurias įmonė išlaiko verslo veiklai plėsti.