Paslaugų kvitas yra kvitas, kurį rangovas, darbininkas ar kitas technikas išduoda, kad dokumentuotų suteiktas paslaugas. Daugeliu atžvilgių paslaugų kvitas yra tas pats kaip pardavimo kvitas, išskyrus tai, kad jame dokumentuojamos suteiktos paslaugos, o ne parduotos prekės. Pavyzdžiui, plaukų kirpimo kvitas yra pagrindinės paslaugos kvitas. Sudėtingesni serviso kvitai dokumentuoja atliktus automobilio aptarnavimus, atliktus dažymo darbus arba gabenimo ir pristatymo priedus. Paslaugų kvito tikslas – ir įrodyti, kad kažkas buvo padaryta, ir parodyti, kad už ką nors buvo sumokėta.
Paslaugų kvitai būna įvairių formatų. Kai kurie išduodami kaip pardavimo kvitai, dažnai iš kasos aparato. Paprastos paslaugos, teikiamos parduotuvėse arba per specializuotus mažmenininkus, dažnai būna tokios formos. Kiti paslaugų kvitai išrašomi labiau kaip sąskaitos. Pavyzdžiui, rangovai, atsiskaitantys klientams už tam tikrą paslaugų valandų skaičių, arba pardavėjai, sumontavę tam tikrą dalių sąrašą, gali išrašyti savo aptarnavimo kvitą.
Nėra vieno teisingo ar neteisingo būdo rašyti paslaugų kvitą. Tačiau paprastai reikalingi tam tikri pagrindiniai elementai. Dažniausiai turi būti įvardijamas ir pardavėjas, ir pirkėjas. Paprastai kvite turi būti nurodyta data, o suteiktos paslaugos turi būti išsamiai aprašytos.
Tuo metu, kai išrašomas ir išrašomas paslaugos kvitas, paslauga jau atlikta ir už ją sumokėta. Visgi, yra keletas svarbių priežasčių, kodėl žmogus gali norėti pasilikti paslaugų kvitą. Pavyzdžiui, jei kažkas neatitinka lūkesčių, paslaugų kvitas yra paslaugų, kurios turėjo būti atliktos, dokumentas. Paslaugų kvitai taip pat įrodo, kad paslaugos buvo suteiktos, o tai gali būti svarbu, jei kiltų ginčas dėl to, kas buvo atlikta, arba jei rangovas pareiškia, kad už paslaugas buvo sumokėta ne visa.
Paprastai taip pat naudinga saugoti paslaugų kvitus už bet kokias paslaugas, kurios buvo suteiktos vykdant verslą. Jei individualus darbuotojas už verslo paslaugas sumokėjo pats, jis dažnai gali kreiptis į korporaciją, pateikdamas paslaugų kvitą. Verslo savininkai taip pat gali naudoti paslaugų kvitus, kad įrodytų su verslu susijusias išlaidas, kurios dažnai gali būti nurašytos kaip mokesčių atskaitymai.
Naudojami mokesčių tikslais paslaugų kvitai paprastai turi būti saugomi keletą metų. Jei mokesčių institucija atlieka smulkaus verslo savininko auditą, tas savininkas turės turėti su savimi kvitus, kad galėtų pagrįsti kiekvieną atskaitymą, net jei nuo sandorio momento praėjo metai. Mažos įmonės, turinčios daug atskaitymų, dažnai yra nukreipiamos į auditą dėl to, kaip lengva sukurti teikiamas paslaugas. Atidžiai sekdami visus paslaugų kvitus, taip pat kitų rūšių kvitus, naudojamus su verslu susijusiems atskaitymams, auditoriai gali būti nuošalyje.