Paslaugų sąskaita faktūra yra teisinis dokumentas, kuriame pateikiama išsami atsiskaitymo informacija už operaciją, kai klientas gauna paslaugą. Konsultantai, remonto darbuotojai, laisvai samdomi kūrybiniai specialistai ir daugelis kitų prekybininkų gali naudoti paslaugų sąskaitas faktūras atsiskaitydami. Sąskaitoje faktūroje taip pat gali būti vietos su paslaugomis susijusiems produktams; Pavyzdžiui, mechanikas išrašys sąskaitą už darbą, susijusį su remontu, kartu su visomis dalimis, kurias jai reikėjo panaudoti automobiliui taisyti.
Įmonės dažniausiai naudoja standartizuotą sąskaitų faktūrų išrašymo formą, kad būtų lengviau tvarkyti įrašus. Kai kuri apskaitos programinė įranga generuoja sąskaitas faktūras ir gali susieti su laiko apskaitos programine įranga, kurią žmonės gali naudoti norėdami stebėti įvairiuose projektuose praleistą laiką. Kitais atvejais reikalinga atskira programa arba prekybininkas gali užpildyti spausdintą formą. Sąskaita faktūra naudojama kaip sąskaita ir suteiktų paslaugų įrašas. Kilus ginčui, abi šalys turi kopijas, kurias gali panaudoti ginčui išspręsti.
Paprastai paslaugų sąskaitoje faktūroje yra antraštė su įmonės ir konkretaus paslaugų teikėjo kontaktine informacija. Jame nurodoma paslaugų suteikimo data arba datos ir pateikiamas jų suskirstymas bei su kiekviena paslauga susiję įkainiai. Dokumente taip pat pateikiama atsiskaitymo informacija, įskaitant paslaugas užsakiusio asmens ar įmonės pavadinimą ir jo kontaktinę informaciją. Galiausiai paslaugų sąskaitoje faktūroje bus nurodyta visa mokėtina suma ir kada ji turi būti sumokėta, arba pažymima, kad mokėjimas buvo pateiktas sąskaitos faktūros sukūrimo metu.
Kai kurios įmonės paslaugų sąskaitoje faktūroje gali nurodyti savo standartinių paslaugų įkainius; Pavyzdžiui, mechanikai dažnai spausdina savo valandinius įkainius. Dokumente taip pat gali būti pateikta informacija apie atsiskaitymo politiką, pvz., valandinių įkainių apvalinimas iki ketvirčio ar pusės valandos. Tai suteikia informaciją, kurią klientas gali naudoti, kad patikrintų sąskaitą faktūrą, kad įsitikintų, jog ji teisinga. Jei kyla susirūpinimas dėl netikslumų, prieš apmokant sąskaitą reikėtų juos išspręsti, o klientas prašyti pataisytos paslaugos sąskaitos faktūros, kurioje būtų atspindėti pakeitimai ir anuliuoti ankstesnę sąskaitą.
Patartina saugoti sąskaitas faktūras. Paslaugų gavėjams sąskaita yra naudingas įrašas; Pavyzdžiui, vairuotojai gali matyti, kada jų automobiliai paskutinį kartą buvo aptarnaujami, ir gali atkreipti dėmesį į tai, ką padarė mechanikas. Paslaugos taip pat gali būti atskaitomos mokesčiais, o sąskaitoje faktūroje pateikiamas mokesčių įrašas. Paslaugų teikėjams reikalingos kopijos, kad galėtų saugoti savo vidinius paslaugų įrašus, kad galėtų priminti klientams, ir saugoti informaciją kilus ginčams dėl atsiskaitymo ir kitų problemų. Jei klientas teigia, kad, pavyzdžiui, veterinarijos gydytojas kažko nepadarė, jis gali pateikti paslaugų sąskaitą, kurioje dokumentuojama paslauga ir data, ir nurodyti ją įrašais kliento byloje, pvz., vakcinacijos partijos numeriu arba x- spinduliai, rodantys ortopedinės operacijos rezultatus.