Bėgant metams daugelis įvairaus dydžio įmonių pasitikėjo pašto skaitikliais, nes tai yra būdas efektyviai tvarkyti siunčiamą paštą ir nustatyti teisingą pašto išlaidų sumą. Pašto aparatai iš tikrųjų yra puikūs biuro pagalbininkai, kurie gali sutaupyti daug laiko ir pastangų užimtam personalui. Štai keletas faktų apie pašto skaitiklį, įskaitant kai kurias funkcijas, dėl kurių įrenginys patrauklus įvairaus dydžio biurams.
Siekdamas pagerinti biuro našumą, pašto skaitiklis buvo naudojamas kelis dešimtmečius. Aparatas, leidžiantis patvirtintus pašto mokesčius atspausdinti tiesiai ant pašto siuntos, pašto skaitikliai leidžia biuro darbuotojams apdoroti siunčiamą paštą nenaudojant pašto ženklų. Paprastas pašto aparatas pasveris kiekvieną pašto siuntą, priskirs jam tinkamą pašto siuntos sumą ir per aparatą perleis voką, kad atsirastų tinkamo pašto siuntų kiekio įspaudas.
Kur kas efektyviau nei pašto ženklų klijavimas rankomis, pašto skaitikliai taip pat pašalina būtinybę sunkesnius vokus ir pakuotes vežti į paštą, kad būtų galima priskirti reikiamą pašto išlaidų sumą. Dėka įmontuotų svarstyklių, esančių ant daugelio pašto skaitiklių, pakuotę galima pasverti, surūšiuoti pagal teisingą pašto klasę ir atspausdinti pašto išlaidas ant lipnios juostelės.
Kartu su galimybe pasverti ir pritaikyti pašto išlaidas laiškams ir pakuotėms, šiuolaikiniai pašto skaitikliai taip pat gali būti pakrauti pašto mokesčiais per garso nuorodą į pašto paslaugų teikėją. Ši nuoroda gali būti perduodama skaitmeniniu telefono ryšiu arba per internetinę nuorodą. Kai reikalingas papildomas pašto mokestis, prisijungus prie paslaugų teikėjo, paprašius pašto išlaidų, suapvalintų iki lyginės sumos, pvz., 200.00 USD, ir patvirtinus prašymą, bus sukurta patvirtinimo sistema. Jei viskas bus tvarkoje, pardavėjo sistema patvirtins prašymą ir bus galima naudoti papildomus pašto mokesčius.
Pašto skaitikliai svyruoja nuo paprastų versijų, kurios gražiai telpa ant stalviršio, iki didesnių versijų, kurios leis vartotojui palyginti pašto siuntas. Nors daugelis mažesnių sistemų reikalauja, kad vartotojas vokus paduotų per matuoklį atskirai, tvirtesni pašto skaitikliai leidžia vartotojui į dėklą sudėti net šimtą pašto siuntų, kurioms reikia tiek pat pašto išlaidų. Tada sistema išmuša vokus, pritaiko vokams nustatytą pašto išlaidų sumą ir deda vokus į dėklą arba krepšelį priešingoje skaitiklio pusėje.
Daugelis patvirtintų pašto paslaugų pardavėjų mielai išnuomoja savo klientams pašto skaitiklius už fiksuotą ketvirtį. Išperkamoji nuoma gali būti protinga mintis, nes dažnai be papildomo mokesčio turėsite galimybę įsigyti naujesnį pašto skaitiklį. Be to, pašto skaitiklių nuoma taip pat užtikrina, kad jums bus suteikta greita paslauga, jei jūsų skaitiklis susidurtų su problema. Nenuostabu, kad dėl naudojimo paprastumo ir garantinio palaikymo, jei skaitiklis susiduria su mechaninėmis problemomis, nenuostabu, kad daugelis biurų pasirenka pašto skaitiklius, o ne kitas pašto siuntimo parinktis.