Kas yra pašto skalė?

Pašto svarstyklės yra ypač jautrios svarstyklės, skirtos specialiai pašto siuntoms sverti, siekiant nustatyti, kiek pašto išlaidų reikia panaudoti. Daugelyje biurų yra pašto skalės, kurios naudojamos siekiant išvengti pašto išlaidų permokėjimo ir apskritai efektyvinti siuntimą. Daugelis įmonių gamina pašto svarstykles, kurios taip pat turi matavimo galimybes, skirtas naudoti visų dydžių įmonėse.

Yra du pagrindiniai pašto svarstyklių modeliai. Kai kurie yra mechaniniai, tai reiškia, kad paštas dedamas ant svėrimo platformos ir svoris atspindimas adata, o kiti yra skaitmeniniai, rodantys pašto svorį lengvai skaitomame ekrane. Mechanines pašto svarstykles dažnai naudoja mažos įmonės, kurios nenori investuoti į brangesnę skaitmeninę versiją. Tačiau naudojant mechanines svarstykles reikia atsargiai, nes viduje esančios spyruoklės laikui bėgant išsitemps ir galiausiai parodys neteisingus rodmenis. Be to, mechaninės pašto svarstyklės dažniausiai vartotojui nepasako, kiek kainuos paštomatas, o tik kiek sveria paštas. Vartotojas turi palyginti svorį su paskelbtų pašto kainų diagrama

Kita vertus, skaitmeninė pašto skalė tiksliai nuskaitys daug ilgesnį laiką. Be to, skaitmeninės pašto svarstyklės dažniausiai yra susietos su pašto kainų duomenų baze, todėl jos vartotojui nurodys, kiek sveria paštas ir kiek turi būti kainuoti pašto išlaidos. Periodiški elektroniniai atnaujinimai užtikrina, kad svarstyklės yra tikslios. Daugeliu atvejų skaitmeninės pašto svarstyklės taip pat rodo lyginamąsias kainas, nurodančios, kiek paštas kainuos siunčiant skirtingais būdais.

Kai komplektuojama su pašto skaitikliu, pašto skalė taip pat atspausdina reikiamą pašto kainą tiesiai ant pašto arba ant nedidelės lipnios juostelės. Paprastai pinigai už pašto išlaidas gaunami iš sąskaitos, kurią vartotojas tvarko pašte. Naudojant pašto skalę su skaitikliu, įmonė gali pasirūpinti kiekvienu pašto siuntimo proceso etapu biure, o ne įpareigoti įmonę siųsti ką nors į paštą, kad jis apmokėtų pašto išlaidas.

Kad būtų galima efektyviai panaudoti pašto dėžutes, įmonė turėtų turėti pakankamai pašto ženklų. Pagrindinė svarstyklių naudojimo priežastis yra sutaupyti pinigų pašto išlaidoms padengti, todėl pašto darbuotojai turėtų turėti įrankius tiksliai išsiųsti paštu. Skalė taip pat turėtų būti periodiškai kalibruojama, kad būtų užtikrinta, jog ji skaito teisingai.