Patalpų koordinatorius yra atsakingas už veiksmingą ir sklandų tam tikros rūšies fizinės darbo vietos veikimą. Tikslios koordinatoriaus pareigos gali būti skirtingos, atsižvelgiant į verslo tipą. Dauguma žmonių, einančių šias pareigas, dirba svetingumo srityje, biure arba pramoninėje aplinkoje. Šį darbą dirbančio asmens išsilavinimas dažnai apima mažiausiai verslo ar panašios srities asocijuotojo laipsnį.
Jei svetingumo aplinkoje, pvz., viešbutyje, pokylių salėje ar sporto arenoje, patalpų koordinatorius dažnai bus atsakingas už renginių planavimą, pasirūpindamas, kad būtų įrengtos patalpos ir būtų užsakytas arba ruošiamas maistas. Koordinatorius dažnai yra pagrindinis klientų ir įmonės kontaktinis taškas ir sprendžia visas problemas, iškilusias tiek prieš numatytus renginius, tiek jų metu. Šias pareigas einantis patalpų koordinatorius taip pat gali būti vadinamas renginių koordinatoriumi.
Biuro aplinkoje patalpų koordinatorius taip pat gali būti vadinamas biuro vadovu. Tokiu atveju koordinatoriaus užduotis yra užtikrinti, kad biuro reikmenys būtų tinkamai sukrauti, o darbuotojai atsiskaitytų, kaip numatyta. Įprasta darbo pareiga taip pat yra užtikrinti, kad kompiuteriai ir kitos biuro mašinos veiktų taip, kaip tikėtasi. Dažnai šis asmuo taip pat bus atsakingas už kai kuriuos biudžeto sudarymo aspektus, greičiausiai kasmet. Koordinatorius gali nustatyti personalo ir prekių biudžetą.
Pramoninė aplinka įrenginių koordinatoriui kelia kitų iššūkių. Šis asmuo gali būti atsakingas ne tik už tai, kad įranga būtų prieinama ir tinkamai veiktų, bet taip pat gali būti atsakingas už saugos standartų peržiūrą. Saugumo aspektas yra labai svarbus, ypač kalbant apie tarnybinius patikrinimus, kai pažeidimai gali užtraukti įmonei nemenkas baudas ar net sustabdyti veiklą.
Nors dauguma patalpų koordinatorių turės bent kažkiek koledžo, įmonės reikalaujama suma ir pagrindinės kryptys dažnai priklauso nuo konkrečios darbo vietos. Tiems, kurie ieško pramoninės aplinkos, gali prireikti labai specializuoto specialybės, galbūt net pramonės inžinieriaus laipsnio. Kiti gali rasti svetingumo vadybos ar informacinių technologijų išsilavinimą. Šiems laipsniams įgyti gali prireikti nuo dvejų iki mažiausiai ketverių metų.
Be šių pareigų, patalpų koordinatorius gali būti vidurinės grandies vadovų arba vyresniosios vadovybės komandos dalimi. Taigi koordinatorius dalyvauja susitikimuose su kitais valdymo darbuotojais, kad aptartų strategiją ir biudžeto sudarymą. Nors ne visi koordinatoriai dalyvauja šiuose susitikimuose, daugelis dalyvauja. Žvelgiant iš laiko perspektyvos, tai gali būti nedidelė darbo dalis, tačiau tai labai svarbu, kai reikia išlaikyti valdymo komandą kaip vientisą vienetą.